Significato delle spese maturate
Una spesa maturata è la spesa sostenuta dalla società in un periodo contabile dalla società ma non pagata nello stesso periodo contabile e quindi registrata nei libri contabili in cui il conto spese sarà addebitato e il conto spese maturate sarà accreditato.
In parole semplici, le spese maturate si riferiscono alle spese che sono state sostenute e l'azienda deve contanti per tali spese. Si applica a quelle spese per le quali non è stato ancora effettuato il pagamento effettivo. In quanto tale, la passività per tali spese viene creata e mostrata sul lato delle passività dello stato patrimoniale come passività maturate. Tale responsabilità diminuisce quando l'impresa paga in contanti per soddisfarla.
Il Principal of Accrual Accounting richiede che le spese siano registrate man mano che l'impresa le sostiene, indipendentemente dal fatto che la liquidità sia stata effettivamente pagata o meno. Un esempio più popolare include gli stipendi e gli stipendi pagabili in quanto le aziende in genere pagano i propri dipendenti in un secondo momento per il lavoro svolto nel mese precedente.
Ratei passivi richiede una registrazione contabile quando i beni o servizi vengono ricevuti e richiede una o più voci di compensazione quando lo scambio è completato. In breve, in Accrual Expenses, le spese vengono prima registrate e il pagamento in contanti viene effettuato successivamente.
Tipi di ratei passivi in bilancio
# 1 - Salari e salari pagabili
Questi sono i redditi dovuti ai dipendenti per il lavoro svolto e vengono normalmente pagati su base settimanale o mensile. Ad esempio, il lavoro svolto dai dipendenti di Alex International viene pagato nel mese successivo. Di conseguenza, dovrebbe essere registrato addebitando le spese per salari e stipendi e accreditando le spese maturate e effettuando una registrazione di compensazione addebitando queste spese e accreditando Contanti quando viene effettuato il pagamento.
# 2 - Interessi da pagare
Si riferisce agli interessi passivi che si sono verificati ma non ancora dovuti al pagamento da parte dell'azienda. È necessario passare una voce di rettifica per registrare l'impatto di tali interessi maturati.
Capiamo lo stesso con l'aiuto di un esempio:
La società XYZ ha preso in prestito $ 100.000 il 1 ° ottobre 2018 e richiede il rimborso completo il 31 gennaio 2019, insieme agli interessi $ 5000. Al 31 dicembre 2018, non è necessario che XYZ effettui alcuna spesa per interessi. Tuttavia, si sono verificati $ 3750 ($ 5000 * 3/4) di spese per ratei e consisteranno in un debito di $ 3750 di interessi passivi e un credito di $ 3750 sul conto interessi passivi.
# 3 - Altre spese
Altri esempi possono includere quanto segue
- Affitto dovuto dall'azienda ma non ancora pagato.
- Le commissioni e le royalty devono ancora essere pagate dall'azienda.
- Utenze e tasse dovute ma non ancora pagate dall'azienda.
Spese maturate da Starbucks in bilancio
fonte: Starbucks SEC Filings
L'elenco delle spese maturate in Starbucks è:
- Compensi maturati e costi correlati
- Costi di occupazione accumulati
- Imposte accumulate
- Dividendi maturati pagabili
- Capitale maturato e altre spese operative
Esempio di ratei passivi sullo stato patrimoniale
Esempio 1
Gluon Corporation opera nel settore farmaceutico e paga una commissione fissa del 2% sul fatturato mensile pagabile il 7 ° giorno del mese successivo. La Società ha realizzato un fatturato di $ 40000 durante il mese terminato il 31 dicembre 2018. Tuttavia, la commissione era pagabile il 7 gennaio 2019 e, come tale, le seguenti voci di diario verranno passate per registrare la Commissione di maturazione di $ 800 ($ 40000 * 2 %)
Esempio n. 2
Piazza Matija ha una settimana lavorativa di cinque giorni e il giorno di paga è il venerdì di ogni settimana. Gli stipendi settimanali sono $ 5000. L'attuale periodo contabile si è concluso giovedì 31 dicembre 2015. Matija Square effettuerà l'adeguamento delle voci di diario per tenere conto degli stipendi maturati $ 4000 ($ 5000 * (4/5)).
Esempio n. 3
Flour International ha utilizzato i servizi di un elettricista per riparare i corpi illuminanti nel loro negozio al dettaglio il 24 dicembre 2018, il che ha comportato una spesa pari a $ 300.L'elettricista ha inviato il conto a Flour International il 3 gennaio 2019. Flour International lo farà. riportare le spese di $ 300 come ratei passivi sul proprio stato patrimoniale e ridurrà l'importo associato di $ 300 dal suo conto economico al 31 dicembre 2018, tuttavia, il pagamento effettivo verrà effettuato il 3 gennaio 2019.
Vantaggi
- Aiuta a misurare adeguatamente le prestazioni di un'azienda durante un periodo di rendicontazione poiché tiene conto delle spese sostenute (sebbene non dovute da pagare) con i ricavi associati del periodo di rendicontazione.
- Aiuta a evitare errori nella performance finanziaria dell'azienda.
- Consente a varie parti interessate di analizzare meglio le prestazioni aziendali e anche di acquisire maggiore fiducia degli investitori poiché lo stesso è conforme a GAAP.
Limitazioni
- I ratei passivi riportati dall'azienda si basano su stime e la responsabilità effettiva può variare dalle stime.
- Può essere utilizzato come strumento per sopprimere il reddito e ridurre le tasse da parte dell'azienda.
Importanza
- Le passività dell'Attività saranno sottostimate se le Spese per ratei non sono contabilizzate nel bilancio come passività corrente a breve termine.
- Le spese non verranno riportate nel conto economico a cui appartengono, il che alla fine si tradurrà in una sovrastima dei profitti da parte dell'azienda.
Cosa significa la variazione delle spese maturate?
Le variazioni dei ratei passivi dovrebbero essere attentamente monitorate da coloro che stanno analizzando i dati finanziari dell'azienda. Una tendenza all'aumento di tali spese è un segno che l'azienda non sta onorando le spese e come tale il profitto riportato è sovrastimato poiché ci sarà un aumento del flusso di cassa e tale aumento dei ratei passivi nella misura in cui si riferiscono al periodo deve essere rettificato dai profitti riportati per ottenere un quadro chiaro del profitto realizzato dall'azienda nel periodo a cui tali spese sono associate.
Conclusione
I ratei passivi sono spese che si sono verificate durante il periodo contabile ma non sono state pagate dall'azienda durante il periodo e devono essere pagate in una data successiva. Queste spese si riflettono sul bilancio dell'azienda alla voce Passività correnti a breve termine e dovrebbero essere attentamente controllate e monitorate da coloro che seguono l'attività. La sua performance e le variazioni di tali Spese dovrebbero essere debitamente contabilizzate nell'utile riportato dall'azienda.
