Modulo completo del MOU - Memorandum d'intesa
La forma completa del MOU sta per Memorandum of Understanding è un accordo tra due o più parti che segnala l'intenzione di tutte le parti di muoversi in una direzione comune riguardo a un'azione, non è legalmente vincolante e può essere interpretato come un passo avanti verso un accordo formale tra le parti.
Come funziona il MOU?
- Il memorandum d'intesa definisce le responsabilità e le aspettative di tutte le parti nel documento e promulga un serio intento verso un'azione.
- I MOU sono ampiamente utilizzati nelle relazioni internazionali perché possono essere formulati rapidamente e segretamente tra le parti interessate. Anche molte aziende, agenzie governative e dipartimenti utilizzano i MOU per andare avanti nella direzione dell'obiettivo.
Contenuto e formato del MOU
Quando le parti si fanno avanti per firmare un memorandum d'intesa, i colloqui devono aver raggiunto una fase in cui le parti sanno cosa aspettarsi dalla relazione e come procedere nella direzione dell'obiettivo. Ciascuna parte può preparare la propria serie di termini in linea con i propri colloqui e presentare una versione congiunta del MOU che tenga conto degli interessi di ciascuna parte dai propri documenti.
I MOU hanno comunemente i seguenti contenuti quando vengono redatti:
# 1 - L'intento
L'intento è la descrizione di ciò che le parti intendono ottenere dalla relazione o partnership. L'intento dovrebbe essere diretto senza ambiguità di sorta per facilità di riferimento e chiarezza di intenti.
# 2 - Dettagli delle parti
Ciascuna delle parti partecipanti al memorandum d'intesa dovrebbe farsi nominare in questa sezione del memorandum d'intesa. Potrebbero essere paesi, organizzazioni, istituzioni, aziende o enti commerciali.
# 3 - Periodo del MOU
Dovrebbe quindi definire il periodo per il quale sarà valido il MOU. Se per qualsiasi motivo le parti non sono in grado di muoversi nella direzione del MOU, il MOU è cessato alla data stabilita. Il memorandum d'intesa non è eterno.
# 4 - Responsabilità delle parti coinvolte
In questa sezione vengono descritte in dettaglio le responsabilità di ciascuna parte. Se esistono responsabilità congiunte, anche queste dovrebbero essere indicate qui. Questa sezione dovrebbe essere la più dettagliata per definire chiaramente cosa farà ciascuna parte per raggiungere l'obiettivo comune concordato nel memorandum d'intesa. Questa sezione dovrebbe contenere i dettagli sulle risorse che tutte le parti dovrebbero avere e su come contribuiranno ad adempiere alle responsabilità richieste proposte in questa parte del documento.
# 5 - Disclaimer
Dovrebbe disporre di dichiarazioni di non responsabilità adeguate che definiscano responsabilità, fatti, processi dai quali entrambe le parti dovrebbero prendere le distanze. Eventuali accordi controversi dovrebbero essere menzionati in questo segmento per chiarezza.
# 6 - Dati finanziari
Le disposizioni finanziarie per il partenariato proposto dovrebbero essere descritte in dettaglio in questo segmento del MOU. In questa parte del documento devono essere indicati i pagamenti o gli investimenti da effettuare, la ripartizione dei ricavi, gli interessi da pagare, i costi da sostenere, ecc.
# 7 - Condivisione dei rischi
Le parti dovrebbero chiaramente assumersi i rischi che saranno a loro carico durante il partenariato. I rischi potrebbero essere all'interno o al di fuori del controllo delle rispettive parti. Indipendentemente dalla natura del rischio, le parti dovrebbero coprire adeguatamente tutte le forme di rischio nel MOU. Anche i rischi che saranno condivisi congiuntamente dovrebbero trovare una menzione in questo segmento.
# 8 - Firme
Ciascuna parte o i rappresentanti devono firmare il memorandum d'intesa accettando i termini menzionati nel MOU.
Quanto sopra sono i componenti di un MOU di base. Le parti possono renderlo più complesso o semplice, a seconda della natura della transazione. Ad esempio, un memorandum d'intesa tra due istituzioni di beneficenza per condividere lo spazio in un edificio può essere estremamente semplice mentre un memorandum d'intesa tra i due governi sul loro commercio e il loro commercio può essere estremamente complesso in migliaia di pagine che descrivono in dettaglio ogni parte dell'accordo proposto.
Quando utilizzare il memorandum d'intesa?
Le parti hanno scelto di stipulare un MOU quando hanno bisogno di qualcosa di meglio di un impegno verbale e meno di un contratto formale. È solo un patto formale di serietà tra le parti. Il memorandum d'intesa può ancora essere un passo nella direzione di un contratto formale se le parti decidono di fare la partnership che ha gravi implicazioni. Potrebbe anche essere firmato tra organizzazioni non profit in quanto considerate meno minacciose del contratto formale.
Scopo
Lo scopo di un tipico MOU è il layout di ciò che le parti hanno concordato in una relazione o partnership formale. È meglio di un impegno verbale, è documentato e può essere riferito se qualcuno delle parti devia dal percorso delineato nel documento. In assenza di un memorandum d'intesa, è difficile persino risolvere reciprocamente le controversie durante il corso dell'accordo, mettendo in pericolo il raggiungimento dell'obiettivo finale.
Vantaggi
- Un documento formale che definisce le responsabilità dei ruoli di tutte le parti coinvolte
- Meglio degli impegni verbali
- Fornisce un buon punto di riferimento in caso di controversie
- Si estende dall'intento di tutte le parti verso un obiettivo comune
- Comodo e facile da inquadrare di un contratto legalmente vincolante
- È più amichevole e meno minaccioso di un contratto formale legalmente vincolante
- Consente di evitare gli obblighi previsti dal diritto internazionale quando i paesi firmano i MOU
Svantaggi
- L'assenza di legalmente vincolante limita la capacità del MOU di ottenere il risultato desiderato
- Non tutte le parti potrebbero credere nei MOU, nel qual caso potrebbe esserci un punto morto nei colloqui tra le parti in cui nulla potrebbe fruttare.
Conclusione
- Sono ampiamente utilizzati e considerati un importante punto di partenza nelle relazioni bilaterali e commerciali. Ruoli, responsabilità e rischi scritti formalmente forniscono chiarezza su come affrontare le diverse situazioni durante il corso dell'accordo.
- Alcuni MOU si dimostrano validi quanto i contratti legali, perché le parti si attengono a loro in ogni momento per un maggiore vantaggio reciproco, mentre altri falliscono perché le parti non aderiscono a loro a causa della ridotta redditività (nel qual caso si dissolve reciprocamente) o a causa di interessi egoistici delle parti coinvolte.
