Intestazione e Piè di pagina sono rispettivamente la parte superiore e inferiore di un documento, allo stesso modo Excel ha anche opzioni per intestazioni e piè di pagina, sono disponibili nella scheda Inserisci nella sezione di testo, l'utilizzo di questa funzionalità ci fornisce due diversi spazi nel foglio di lavoro uno su quello in alto e uno in basso.
Cosa sono l'intestazione e il piè di pagina in Excel?
Intestazione in Excel: è una sezione del foglio di lavoro che appare nella parte superiore di ciascuna delle pagine nel foglio o nel documento Excel. Questo rimane costante in tutte le pagine. Può contenere informazioni come il numero di pagina, la data, il titolo o il nome del capitolo, ecc.
Piè di pagina in Excel: è una sezione del foglio di lavoro che appare nella parte inferiore di ciascuna delle pagine nel foglio o nel documento Excel. Questo rimane costante in tutte le pagine. Può contenere informazioni come il numero di pagina, la data, il titolo o il nome del capitolo, ecc.
Lo scopo di intestazione e piè di pagina in Excel
Lo scopo è simile a quello di documenti o libri cartacei. Le intestazioni e i piè di pagina in Excel aiutano a soddisfare il formato di rappresentazione standard dei documenti e / o dei fogli di lavoro. Aggiungono un senso di organizzazione ai documenti soft e / o ai fogli di lavoro.
Strumenti di intestazione e piè di pagina in Excel
Come possiamo vedere nello screenshot qui sopra, ci sono 4 sezioni in Strumenti intestazione e piè di pagina, ovvero Intestazione e piè di pagina, Elementi di intestazione e piè di pagina, Navigazione e Opzioni. Questa particolare casella degli strumenti viene visualizzata dopo aver fatto clic su Inserisci-> Intestazione e piè di pagina.
- Intestazione e piè di pagina: mostra un elenco delle opzioni rapide da utilizzare come intestazione o piè di pagina.
- Elementi di intestazione e piè di pagina: ha una serie di opzioni per il testo da utilizzare come intestazione o piè di pagina come Numero di pagina, Nome file, Numero di pagine, ecc.
- Navigazione - Ha 2 opzioni cioè Vai all'intestazione e Vai al piè di pagina che naviga il cursore nella rispettiva area.
- Opzioni - Ha 2 opzioni relative alla visualizzazione condizionale dell'intestazione e del piè di pagina, ovvero Diverso nella prima pagina e Diverso nella pagina Pari e dispari. Le altre 2 opzioni riguardano la formattazione della pagina Excel. Uno consiste nel ridimensionare l'intestazione / piè di pagina con il documento. L'altro è allineare l'intestazione / piè di pagina con i margini della pagina.
Come creare un'intestazione in Excel?
- Fare clic sul foglio di lavoro in cui si desidera aggiungere o modificare l'intestazione, quindi andare alla scheda Inserisci -> Gruppo di testo -> Intestazione e piè di pagina.
- Facendo clic su di esso si aprirà una nuova finestra come mostrato di seguito.
- Come mostrato nella schermata riportata di seguito, gli strumenti Intestazione e piè di pagina hanno una scheda Progettazione che contiene varie opzioni di testo da inserire come intestazione. Quella predefinita è una casella di testo vuota in cui è possibile inserire un testo libero, ad esempio "Questo è il testo dell'intestazione". Le altre opzioni sono Numero pagina, Numero di pagine, Data corrente, Ora corrente, Percorso file, Nome file, Nome foglio, Immagine, ecc.
Come creare un piè di pagina in Excel?
- Fare clic sul foglio di lavoro in cui si desidera aggiungere o modificare l'intestazione, quindi andare alla scheda Inserisci -> Gruppo di testo -> Intestazione e piè di pagina.
- Facendo clic su di esso si aprirà una nuova finestra come mostrato. Come mostrato nella schermata riportata di seguito, gli strumenti Intestazione e piè di pagina hanno una scheda Progettazione che contiene varie opzioni di testo da inserire come intestazione. Quello predefinito è una casella di testo vuota in cui è possibile inserire un testo libero, ad esempio "Questo è il testo del piè di pagina". Le altre opzioni sono Numero pagina, Numero di pagine, Data corrente, Ora corrente, Percorso file, Nome file, Nome foglio, Immagine, ecc.
Come rimuovere intestazione e piè di pagina in Excel?
- Come mostrato, avvia la finestra di dialogo Imposta pagina dalla casella Imposta pagina nel menu Layout di pagina.
- Vai alla sezione Intestazione / Piè di pagina.
- Come mostrato, seleziona "nessuno" per Intestazione e / o Piè di pagina in modo da rimuovere la rispettiva funzione.
Come inserire testo personalizzato nell'intestazione di Excel?
Nell'esempio seguente, "Questo è il testo dell'intestazione" è il testo personalizzato immesso nella casella Intestazione. Lo stesso si rifletterà su tutte le pagine del foglio di lavoro.
L'editor di testo dell'intestazione può essere chiuso premendo il tasto Esc sulla tastiera.
Come assegnare il numero di pagina nel testo del piè di pagina di Excel?
Come mostrato nella figura, è possibile inserire un numero di pagina come testo a piè di pagina. Fare riferimento allo screenshot qui sotto per capire lo stesso.
Nell'esempio seguente, "Pagina [& pagina] di [& pagina]" è il testo immesso nella casella Piè di pagina. Qui, & page è un parametro dinamico e valutato in base al numero di pagina. Il primo parametro è il numero di pagina corrente e il secondo è il numero totale di pagine. Lo stesso si rifletterà su tutte le pagine del foglio di lavoro.
Per assegnare i numeri di pagina a un foglio, fare clic su un foglio, quindi andare a Piè di pagina e fare clic sulla scheda Design in Strumenti intestazione e piè di pagina, quindi selezionare Numero pagina.
Dopo aver selezionato i numeri di pagina, verrà visualizzato come & [Pagina] di come mostrato nell'immagine sottostante.
Per mostrare i numeri di pagina con il numero totale di pagine, fare clic su Numero di pagine nella scheda Progettazione nello strumento Intestazione e piè di pagina.
Dopo aver selezionato il numero di pagine, aggiungerà & [Pagine] con & [Pagina] di.
Quindi mostra il numero di pagina con il numero di pagine.
L'editor del testo del piè di pagina può essere chiuso premendo il tasto Esc sulla tastiera.
Nota : oltre agli esempi spiegati sopra, le altre opzioni per il testo di intestazione / piè di pagina che sono rese disponibili da MS Excel sono Data, Ora, Nome file, Nome foglio, ecc.
Cose da ricordare
- Intestazioni e piè di pagina in Excel aiutano a soddisfare il formato di rappresentazione standard dei documenti o dei fogli di lavoro.
- Aggiungono un senso di organizzazione ai documenti soft.
- Excel offre una varietà di opzioni da visualizzare come testo di intestazione / piè di pagina come data, ora, nome del foglio, nome del file, numero di pagina, testo personalizzato, ecc.
