Spese generali

Quali sono i costi generali?

I costi generali sono quei costi che non sono legati direttamente all'attività di produzione e sono quindi considerati costi indiretti che devono essere pagati anche in assenza di produzione; e gli esempi includono l'affitto da pagare, le utenze da pagare, l'assicurazione da pagare, gli stipendi da pagare al personale d'ufficio, le forniture per ufficio, ecc.

I costi generali si riferiscono al costo del materiale indiretto, della manodopera indiretta e di altre spese operative, che sono associati alla normale gestione quotidiana dell'attività ma non possono essere convenientemente addebitati direttamente a nessun prodotto o servizio specifico o centro di costo. In altre parole, è il costo sostenuto per manodopera, materiale o servizi che non può essere identificato economicamente con uno specifico costo vendibile di beni o servizi per unità di attività. Sono indirette e devono essere ripartite il più precisamente possibile tra le unità di costo.

  • Gli esempi includono il costo del materiale indiretto, del lavoro indiretto e delle spese indirette. Varia da azienda ad azienda e sono una parte indispensabile associata al buon funzionamento dell'azienda.
  • Variano in base al livello di produzione (costi generali variabili), oppure possono essere del tutto indipendenti dal livello di output (costi generali fissi) o da una combinazione di entrambi (costi semi-variabili).
  • È fondamentale per un'azienda tenere sotto stretto controllo questo costo e dovrebbero essere compiuti sforzi per mantenerlo basso in quanto ciò fornisce all'azienda la capacità di valutare i suoi prodotti in modo più efficiente in modo che rimanga competitivo superiore ai suoi concorrenti.

Esempio di calcolo dei costi generali

Alcuni degli esempi di costi generali includono il costo pubblicitario, il costo dell'assicurazione, l'affitto, le utenze, l'ammortamento, il costo di spoilage, le spese di affrancatura e cancelleria, ecc.

Comprendiamo lo stesso con l'aiuto di un esempio numerico:

ABC Limited ha sostenuto un costo generale totale di Rs 120000 e ha speso 24000 ore di lavoro diretto (10 lavoratori impiegati per 48 ore alla settimana per 50 settimane durante l'anno) in una produzione delle sue tre linee di prodotti A , B e C. ABC è cercare di lavorare costa uno della sua linea di prodotti A. I dettagli sono i seguenti:

Tariffa oraria manodopera diretta = Rs 120000/24000.

= Rs 5,00 l'ora

Tipi di costi generali

In generale possono essere separati / classificati sulla base seguente:

# 1 - Comportamento: classificazione saggia

Sulla base della classificazione saggia del comportamento, possiamo dividerlo nei seguenti tipi:

  • Spese generali fisse

Tali spese generali sono quelle di natura fissa e non vengono influenzate dall'aumento o dalla diminuzione dell'attività di produzione o dal volume della produzione prodotta dall'azienda. Questi costi generali sono fissati entro un limite specificato e non sono influenzati da azioni gestionali fino a tali limiti.

Esempi di costi fissi includono l'affitto e l'ammortamento.

  • Spese generali variabili

Tali spese generali sono quelle che variano in proporzione diretta al volume di produzione. Queste spese generali sono direttamente influenzate dall'attività aziendale.

Esempi di spese generali variabili includono le spese di spedizione, i costi pubblicitari, ecc.

  • Spese generali semi-variabili

Le spese generali semi-variabili sono quelle che sono parzialmente fisse e di natura variabile di parte. In quanto tali, contengono elementi sia fissi che variabili e, pertanto, non fluttuano in modo direttamente proporzionale alla produzione aziendale. Gli esempi di spese generali semi-variabili includono le spese telefoniche, ecc.

# 2 - Funzione: classificazione saggia

Basato sulla classificazione saggia della funzione, può essere suddiviso nei seguenti tipi:

  • Spese generali di produzione

Comprende tutti i costi indiretti, sotto forma di materiale indiretto, lavoro indiretto o spese indirette sostenute per la produzione di beni e servizi. È anche noto come spese generali di fabbrica, spese generali di lavoro, ecc.

  • Spese generali amministrative

Comprende quei costi sostenuti per l'adempimento dei servizi contabili e amministrativi, e non è possibile associarli al costo unitario di produzione.

  • Spese generali di vendita e distribuzione

Comprende le spese generali di vendita e distribuzione sostenute per la commercializzazione e la spedizione dei prodotti e include le spese sostenute per il trasporto, ecc.

  • Spese generali di ricerca e sviluppo

Queste spese generali sono generalmente sostenute per lo sviluppo di un nuovo prodotto o processo. Non sono identificabili per essere addebitati su alcun prodotto specifico o linea di servizio fornita dall'azienda.

Gli esempi includono il costo della materia prima utilizzata nella ricerca, il costo del personale indulgere nella ricerca, ecc.

Allocazione dei costi generali

È un processo in due fasi che comprende:

# 1 - Selezione del centro di costo approssimativo

Implica un'analisi dei costi generali per la selezione al centro di costo appropriato. Dipenderà da diversi fattori, incluso il livello di controllo richiesto e le informazioni disponibili relative alla sua natura.

# 2 - Determinazione

Questa fase prevede l'analisi per determinare il costo generale, che può essere assegnato a ciascun centro di costo, e comprende l'allocazione dei costi e la ripartizione dei costi. L'allocazione dei costi si ottiene identificando un costo specificamente attribuibile a un particolare centro di costo. Nei casi in cui lo stesso non è possibile, viene applicata la Ripartizione dei costi per allocare il costo tra i centri di costo in base al beneficio stimato ricevuto da ciascun centro di costo. Ad esempio, non è possibile allocare le spese per l'elettricità in un'organizzazione di servizio tra le sue divisioni e, come tale, il costo viene ripartito tra le divisioni in base alle stime.

Conclusione

I costi generali sono una parte essenziale del costo totale sostenuto da un'impresa per la produzione di beni o la prestazione di servizi. Richiedono uno stretto monitoraggio per garantire che lo stesso sia entro livelli accettabili.