Qual è il principio di corrispondenza della contabilità?
Il Matching Principle of Accounting fornisce una guida per la contabilità, in base alla quale tutte le spese dovrebbero essere registrate nel conto economico del periodo in cui le entrate relative a tale spesa sono realizzate. Ciò significa che le spese registrate nella parte a debito dei conti devono avere una corrispondente registrazione in accredito (come richiesto dal sistema di contabilità in partita doppia) nello stesso periodo, indipendentemente da quando viene effettuata la transazione effettiva.
Esempi di principi di corrispondenza
# 1 - Spese maturate
Diciamo che per alcuni lavori hai assunto lavoratori a contratto e hai accettato di pagare loro $ 1000. Il lavoro viene svolto nel mese di luglio. Tuttavia, gli operai vengono pagati nel mese di agosto. Qual è il costo contabilizzato a luglio?
Si prega di notare che in base al principio di contabilizzazione, per le spese, la data effettiva di pagamento non ha importanza; È importante notare quando il lavoro è stato completato. In questo caso di studio, il lavoro è stato completato a luglio. Questa registrazione di tali spese maturate (indipendentemente dal pagamento effettivo effettuato o meno) e l'abbinamento con le relative entrate è noto come principio di corrispondenza della contabilità.
# 2 - Spese per interessi
Supponiamo che prendi in prestito $ 100.000 da una banca per avviare la tua attività. L'interesse annuale che accetti di pagare è del 5%. Il pagamento degli interessi viene effettuato alla fine dell'anno nel mese di dicembre. Qual è la spesa per interessi contabilizzata nel mese di luglio?
Pagherai un interesse totale di $ 100.000 x 5% = $ 5.000. È necessario abbinare la spesa per interessi alle entrate di ogni mese.
Interessi passivi da registrare per 1 mese (luglio) = $ 5000/12 = $ 416,6
# 3 - Spese di ammortamento
Il 1 ° luglio, diamo per scontato che si acquista macchinari del valore di $ 30.000, e la sua vita utile è di cinque anni. Come registrerai le spese per questa transazione nel mese di luglio?
Gli importi riportati nel suo bilancio per beni come attrezzature, veicoli e edifici vengono regolarmente ridotti dall'ammortamento. Le spese di ammortamento sono richieste dal principio contabile di base noto come principio di corrispondenza della contabilità. L'ammortamento viene utilizzato per beni la cui durata non è indefinita: le attrezzature si consumano, i veicoli diventano troppo vecchi e costosi da mantenere, gli edifici invecchiano e alcuni beni (come i computer) diventano obsoleti.
Per registrare le spese di ammortamento in base al principio contabile di corrispondenza, è possibile calcolare l'ammortamento annuale (metodo di ammortamento lineare) = 30.000 / 5 = $ 6000 all'anno. Con questa spesa di ammortamento addebitata per il mese di luglio = $ 6000/12 = $ 500
Esempio completo
- John ha iniziato con un'attività di servizi di lavaggio di finestre il 18 dicembre investendo il proprio capitale di $ 10.000.
- Il 20 dicembre ha acquistato gli strumenti necessari per l'attività del valore di $ 3.000.
- John ha assunto due aiutanti che sono impiegati direttamente dalla sua azienda al prezzo di $ 4.000 / persona / mese come il 21 dicembre.
- Ha ricevuto un contratto di lavaggio delle finestre il 22 dicembre da eseguire il 23 dicembre, per il quale il cliente lo ha pagato $ 500 il 22 dicembre e gli avrebbe pagato i restanti $ 2.000 il 27 dicembre dopo la fine dei festeggiamenti.
- Ha ricevuto un altro contratto il 23 dicembre da eseguire il 5 gennaio, per il quale il cliente gli ha pagato $ 1.500 in anticipo.
- Ha pagato uno stipendio ai due aiutanti di $ 8.000 in totale il 2 gennaio, poiché l'azienda paga i suoi lavoratori dopo la fine del mese.
Ora, possiamo preparare le voci del diario come il 31 dicembre per l'esempio sopra come illustrato di seguito:
- Quindi dall'illustrazione si vede che la data di spesa effettiva per il pagamento del salario è il 2 gennaio, ma viene effettuata un'iscrizione temporanea nei libri contabili il 31 dicembre quando dovrebbe essere pagato poiché è vicino a quel mese in che gli aiutanti hanno lavorato per la compagnia di John. Se si fa riferimento alla voce completa, per quanto riguarda gli stipendi da pagare, si vede che l'importo sotto Salari pagabili viene compensato il 2 gennaio dopo l'effettiva transazione.
- Un altro esempio di principio di abbinamento può essere considerato del reddito da servizi ricevuto il 27 dicembre. Tuttavia, viene effettuata un'entrata temporanea il 22 dicembre, poiché John ha ricevuto il contratto in questa data e, come in quel giorno, deve mostrare il valore presunto della transazione (anche se la transazione effettiva ha luogo in una data futura) .
- Allo stesso modo, il contratto che deve essere eseguito il 2 gennaio è un evento di data futura. Tuttavia, il contratto è stato ricevuto il 23 dicembre e anche in contanti in questa data. Quindi deve essere inserito come il 23 dicembre.
Il significato del Matching Principle of Accounting
Il principio di corrispondenza nella contabilità è strettamente correlato alla contabilità per competenza. Piuttosto richiede che il sistema di competenza deve essere seguito in modo molto rigoroso. Il termine "maturazione" in contabilità indica tutto ciò che è maturato per un determinato periodo fino a quando non viene pagato in una data futura.
Quindi, questo principio equipara i crediti totali con i debiti totali (o le spese totali con il reddito totale) in un determinato periodo. Esistono etichette temporanee di conto create come Salari da pagare, Contabilità fornitori, Interessi da pagare, Contabilità clienti e Interessi da ricevere, ecc., Che vengono netti quando e quando viene effettuata la transazione effettiva.
Quindi, il bilancio generato dopo l'effettiva transazione effettuata non rifletterà questi conti, poiché l'importo in questi conti viene netto con il presunto conto e questi conti non detengono alcun importo fino a quando ea meno che non ci sia una nuova transazione da completare su un data futura. Nello stato patrimoniale, questi conti (se hanno un importo inserito valido) sono elencati in Attività correnti o Passività correnti in base alla natura del conto.
Un ottimo esempio del sistema di competenza è il pagamento della cedola sulle obbligazioni (o, del resto, qualsiasi investimento che paga rendimenti in base a una particolare frequenza). La cedola da pagare, da parte dell'emittente dell'obbligazione, viene accumulata dalla data di emissione fino al pagamento. Pertanto, nel libro dei conti dell'emittente, è presente un importo relativo alla cedola da pagare mensilmente agli investitori. Si chiama interesse maturato per l'investitore (e ha termini relativi relativi ad altri investimenti regolari che pagano il ritorno).
Pensieri finali
Il principio di corrispondenza del sistema contabile è, che segue un sistema di contabilità a partita doppia. Utilizzando questo principio, il sistema contabile fornisce un quadro molto chiaro principalmente delle attività correnti e delle passività correnti della società, il che aiuta gli investitori e altri analisti finanziari a comprendere il valore dell'azienda e quanto bene viene gestita. Con l'aiuto di alcuni rapporti, viene determinata la performance dell'azienda, il che aiuta gli investitori a decidere per gli investimenti.
