Cos'è la responsabilità del contabile?
Responsabilità contabile significa che il lavoro di un contabile deve comprendere e seguire i suoi doveri di documentare le informazioni contabili in modo da garantire che la fiducia del pubblico e l'interesse di tutte le parti interessate siano preservati. Al contabile della società generalmente vengono attribuite importanti responsabilità che includono la raccolta e la registrazione delle varie informazioni finanziarie della società, l'esame e il riepilogo delle informazioni raccolte da lui e quindi la loro presentazione sotto forma di rendiconto finanziario agli utenti delle informazioni finanziarie per loro il processo decisionale.
Componenti della responsabilità del contabile
# 1 - Contabilità
In contabilità, se nel sistema sono presenti registrazioni registrate o fatture registrate, queste dovrebbero essere riviste dal contabile e assicurarsi che la fattura non sia stata registrata prima o da un fornitore sconosciuto. Durante la chiusura dei libri per il mese, l'accantonamento dovrebbe essere effettuato per le fatture scadute ma non ricevute e le fatture prepagate dovrebbero essere rilasciate.
Molte volte il lavoro implica la stima mentre si accantona qualsiasi voce di spesa o di entrata, qui il contabile deve essere chiaro nel prendere le basi per la stima e dovrebbe essere un po 'prudente nell'approccio. Inoltre, in un momento in cui non si è sicuri di un elemento, se capitalizzare o spendere, si dovrebbero seguire i principi contabili e altre note guida per arrivare a una motivazione.
# 2 - Auditing
L'audit è l'unica cosa in cui il pubblico, le banche, gli investitori e altre parti correlate confidano che i rendiconti finanziari presentino una visione fedele e corretta. Sta dicendo che l'auditor è un cane da guardia e non un segugio con così tanti recenti scandali contabili come Tyco, Enron, WorldCom, ecc.
Il SOX è stato formato e ai revisori è stato chiesto di approfondire i libri. Come account, mentre si lavora come auditor, non si dovrebbe mai saltare nessun passaggio del processo di audit. Devono seguire tutti i passaggi, prelevare campioni ragionevoli, mettere in discussione eventuali ambiguità, chiedere il consenso scritto alla direzione superiore ove richiesto ed eseguire tutti i controlli ragionevoli per garantire che i libri abbiano un bell'aspetto. Dovrebbero pubblicare il rapporto di revisione solo dopo essere stati soddisfatti della validità e accuratezza dei numeri nei rendiconti finanziari.
# 3 - Ragioniere pubblico certificato
I contabili che lavorano come CPA svolgono così tante attività come la presentazione di dichiarazioni, valutazioni, rapporti sui progetti, contabilità forense, ecc. Questi rapporti vengono utilizzati dalle persone per richiedere prestiti, mutui, carte di credito, crediti in contanti e altre esigenze finanziarie. Durante la certificazione di questi documenti, il contabile deve esaminare i documenti originali, i rapporti degli ultimi anni, altri fattori che incidono e solo lui / lei dovrebbe firmare i rapporti.
# 4 - Ambiente digitale
Il mondo digitale oggi pone una nuova sfida ai compiti di contabile ed è loro dovere essere dotati delle competenze necessarie per lavorare attraverso un ambiente computerizzato. La richiesta di sviluppo del sistema e audit di sistema e il contabile non solo hanno le competenze contabili impostate, ma possiedono anche un certo grado di conoscenza tecnica su come viene eseguita la contabilità nel mondo digitale.
Il contabile deve imparare a utilizzare i dati di prova nel computer e seguirlo dall'inizio fino al punto in cui un contabile può vedere come influisce sul conto profitti e perdite e sullo stato patrimoniale. Il mondo digitale di oggi è uno scenario in continua evoluzione e i crimini informatici e i furti emergenti pongono una nuova serie di sfide ai contabili e richiedono che siano preparati e responsabili delle sfide che gli vengono lanciate.
# 5 - Responsabilità morale
Un contabile non è solo responsabile di essere dotato delle competenze di contabilità e digitalizzazione, ma ha anche una responsabilità morale nei confronti della società, delle autorità di regolamentazione, del paese e di tutte le parti interessate correlate. I contabili sono anche chiamati il guardiano dell'economia e del tesoro, ed è un enorme complimento che viene fornito con un alto livello di obbligo e responsabilità morale.
Non dovrebbero mai indulgere in pratiche scorrette, presentare false segnalazioni, presentare relazioni irragionevoli su progetti o coinvolgere in frodi finanziarie sistematiche. In qualità di ragioniere, molte volte devono usare il loro giudizio, e dovrebbe essere libero da qualsiasi pregiudizio non deve mai essere influenzato da alcuna autorità superiore o da qualsiasi persona. Il commercialista deve sempre operare in modo etico e con il massimo grado di professionalità e non deve mai abbandonare la professione di contabile utilizzando mezzi non etici o illegali nello svolgimento delle proprie mansioni.
Vantaggi
- Il bilancio rappresenta la rappresentazione veritiera e corretta della situazione finanziaria dell'entità
- L'agevolazione dell'audit diventa facile
- La dichiarazione dei redditi e altri adempimenti legali diventano più facili
- Migliora la fede del pubblico e la fiducia degli investitori, il che è positivo per gli affari
- Migliora la buona volontà a lungo termine
- Il miglioramento del rapporto con le banche facilita il finanziamento delle attività
Svantaggi
- Se la contabilità e le registrazioni non vengono conservate sistematicamente, il processo di audit diventa difficile e i revisori possono qualificare il rapporto di audit
- Una cattiva condotta scorretta o una truffa possono portare anche un'organizzazione leggendaria verso il fallimento
- Se il contabile non segue i processi in atto, segnala anche le lacune nei controlli interni
- Perdita di avviamento e affari
Punti da notare
Nella globalizzazione odierna e nell'aumento dei requisiti di conformità, la responsabilità e i doveri di un contabile cambiano con ogni modifica. È suo dovere tenersi aggiornati su tutte le recenti modifiche, nuovi aggiornamenti e prepararsi di conseguenza. Con l'introduzione degli IFRS a livello globale, ci sarà un enorme cambiamento nei sistemi contabili e anche nel modo in cui la contabilità viene eseguita in molti paesi. Ora un contabile globale deve tenere il passo con tutti questi cambiamenti e garantire che l'implementazione avvenga senza intoppi e che l'organizzazione sia pronta per gli IFRS.
Conclusione
La contabilità è una professione nobile e raffinata, ed è in vigore da parecchio tempo. I contabili sono considerati uno dei migliori e sono uno dei professionisti più pagati. Con così tanto rispetto e denaro derivano la responsabilità dell'obbligo morale e del requisito etico di mantenere le cose semplici e dirette e di non deludere nessuna parte correlata che ha un lavoro di contabile di fiducia.
