Che cos'è un sistema di inventario perpetuo in contabilità?
Sistema di inventario perpetuo nella contabilità significa manutenzione dell'acquisto e vendita di inventario in tempo reale utilizzando un sistema computerizzato automatizzato e calcola prontamente il costo delle merci vendute (COGS) per un problema di produzione, che alla fine elimina la necessità di mantenere registrazioni periodiche di inventario secolari verifica fisica delle scorte su base periodica.
Componenti
- Bin Card : la Bin card registra lo stato del movimento delle merci immagazzinate nel piano di stoccaggio dell'inventario. Un'azienda tipica con un grande magazzino utilizzerà una scheda cestino per registrare un movimento in corso dello stock in mano e l'obsolescenza di quell'inventario.
- Registro dei negozi : un registro dei negozi è una registrazione manuale o automatizzata delle materie prime e dei materiali di consumo immagazzinati in un piano di produzione, che tiene traccia della quantità corrente di articoli in mano.
- Continuo Stock Taking - continua significa inventariali inventario conta di verifica fisici che vengono svolte su base regolare da parte dell'ente o della società di revisione / interni.
Esempio del sistema di inventario perpetuo in contabilità
Sistema di inventario perpetuo vs. sistema di inventario periodico
| Sistema di inventario perpetuo | Sistema di inventario periodico | |
| I controlli dell'inventario vengono effettuati regolarmente tramite il software automatizzato di punti vendita e movimento dell'inventario in tempo reale. | I controlli dell'inventario vengono eseguiti meno frequentemente e generalmente vengono effettuati su periodi di riposo mensili, trimestrali, semestrali e annuali. | |
| Fornisce informazioni accurate e aggiornate sull'inventario disponibile e sul costo delle merci vendute e sui costi di produzione; | Non fornisce informazioni accurate e aggiornate sull'inventario disponibile, sul costo delle merci vendute e sui costi di produzione; | |
| Fornisce tempestivamente alla direzione e alle parti interessate statistiche aggiornate sullo stato del movimento delle scorte dell'azienda in modo che i budget e le previsioni vengano aggiornati regolarmente. | Non fornisce tempestivamente alla direzione e alle parti interessate statistiche aggiornate sullo stato del movimento delle scorte dell'azienda poiché i record vengono aggiornati periodicamente su base mensile, trimestrale o semestrale a causa di quali budget e previsioni sono non aggiornato regolarmente. |
Vantaggi
- Durante la verifica fisica delle scorte interne o esterne, non è necessario interrompere la produzione di merci oltre il piano di produzione.
- Lo stock di merci, il costo delle merci vendute e il costo di produzione sono sempre prontamente disponibili.
- Aiuta a mantenere la quantità dell'ordine economico; non sono necessari ulteriori investimenti / blocchi di capitale circolante.
- Aiuta nella rilevazione tempestiva di furti, smarrimenti, furti e sprechi di merci in modo che la gestione possa intraprendere tempestivamente azioni correttive.
- Poiché la quantità e la quantità di tutti i tipi di scorte sono prontamente disponibili, la preparazione del bilancio non subisce ritardi e le registrazioni di inventario sono sempre prontamente disponibili per la verifica sia esterna che interna.
- Questo metodo aiuta a portare controlli adeguati sui negozi ed è il metodo completo e affidabile del sistema di inventario.
Svantaggi
Sebbene tenere traccia di tutte le merci possa essere costoso e macchinoso, sul mercato è disponibile un software economico e affidabile per far fronte a questi problemi.
Conclusione
Il sistema di inventario perpetuo fornisce alla gestione lo stato aggiornato del movimento di inventario, della situazione e del costo delle merci vendute e del costo di produzione in tempo reale, cosa che non era possibile in un sistema di inventario periodico. Tuttavia, questo potrebbe essere costoso e richiedere molto tempo. Inoltre, il calcolo dell'inventario in un sistema di inventario perpetuo potrebbe talvolta divergere dai livelli di inventario effettivi a causa di transazioni e furti non registrati, pertanto l'organizzazione dovrebbe confrontare periodicamente il saldo contabile con le quantità effettive delle scorte disponibili e rettificare i saldi contabili secondo necessità.
Indipendentemente da qualsiasi cosa, il sistema di inventario perpetuo è sempre considerato un metodo preferito di calcolo e manutenzione dell'inventario perché produce sempre informazioni di inventario accurate e aggiornate su base regolare e in tempo reale, come richiesto dalla direzione di un'organizzazione. Il sistema di stoccaggio perpetuo funziona al meglio con strumenti automatizzati e computerizzati che vengono aggiornati in tempo reale dal personale di produzione tramite lettori di codici a barre o dagli addetti alle vendite / produzione tramite terminali di punto vendita. È meno realizzabile quando le modifiche / movimenti delle scorte sono registrati su schede di inventario manuali poiché c'è un'alta probabilità che le voci non vengano effettuate correttamente o in modo tempestivo ed efficiente.
