Cos'è una nota di credito?
La nota di credito è uno strumento commerciale che viene emesso dal venditore di beni e servizi all'acquirente se i beni e servizi gli vengono restituiti dall'acquirente informando che il conto dell'acquirente è accreditato nei libri contabili del venditore.
Quando l'acquirente invia la nota di addebito, il venditore la approva e quindi restituisce una nota di credito in cui si afferma che nei libri contabili del venditore l'acquirente sarebbe stato accreditato. Anche se viene emesso solo per rispondere alla nota di addebito dell'acquirente, non è una buona cosa che accada a un venditore; perché questa nota è un'indicazione che l'importo delle vendite sarebbe ridotto.
Ma perché il venditore lo rilascia anche se sa che ridurrà il numero di vendite?
Inoltre, dai un'occhiata a Nota di credito vs Nota di debito.
Perché viene emessa la nota di credito?
Un'impresa non può esistere nel vuoto. Un'azienda ha bisogno di prosperare e senza la reputazione e la buona volontà non sarà in grado di perpetuare a lungo.
L'emissione di questa nota è un gesto di buona volontà, che viene mostrato dal venditore all'acquirente offrendo una nota di credito in cui si dichiara che verrà ritirato il numero di merci difettose o errate. Per l'importo restituito, l'acquirente può richiedere qualcosa al venditore.
Questo gesto rende il rapporto tra l'acquirente e il venditore solido come una roccia e, di conseguenza, entrambe queste società prospereranno.
Contabilità per nota di credito
Come le note di debito, quando viene emessa, viene passata una registrazione prima nota.
Supponiamo che MNC Company abbia acquistato beni per un valore di $ 40.000 da S&S Traders. E MNC Company scopre che il 2% della merce totale acquistata è difettosa. La società MNC emetterebbe una nota di addebito affermando lo stesso. Quale sarebbe la registrazione del diario nei libri contabili di S&S Trader?
A S&S Traders sono stati venduti beni per un valore di $ 40.000. E ora è stato invertito. Quindi la voce del diario sarebbe:
Vendite A / C …… .Dr 800 -
Alla società MNC A / C - 800
Ancora una volta si può sostenere che le "vendite" non verranno addebitate, ma per creare l'effetto nel libro mastro, addebiteremo il conto "vendite".
Ecco la versione completa delle voci del diario prima e dopo l'emissione di questa nota:
MNC Company A / C ……… Dr 40.000 -
Alle vendite A / C - 40.000
Vendite A / C ……… ..Dr 800 -
Alla società MNC A / C - 800
Reso vendite A / C ……… Dr 800 -
A Vendita A / C - 800
Caratteristiche
Ci sono alcune caratteristiche importanti che dobbiamo conoscere. Eccoli -
- Viene emessa dal venditore: l'acquirente emette la nota di addebito, il venditore risponde emettendo questa nota in cui si afferma che il venditore accrediterà sul conto dell'acquirente in modo che l'acquirente debba pagare di meno o possa usufruire di altri beni per lo stesso importo pagato .
- Non è un buon segno per un venditore: non è un buon segno per il venditore perché emettendo una nota di credito, il venditore deve ridurre l'importo delle vendite che ha addebitato all'acquirente.
- Viene utilizzato inchiostro rosso: poiché l'importo viene ridotto dalle vendite, viene percepito come un importo negativo. Ecco perché viene utilizzato l'inchiostro rosso.
- Può essere emesso anche dall'acquirente: in una condizione, l'acquirente emette una nota di credito per il venditore. Quando il venditore addebita un prezzo inferiore all'acquirente, l'acquirente emette la nota di credito per il venditore.
- Il libro dei resi di vendita viene modificato: quando viene emesso, in alcuni casi, il libro dei resi di vendita viene modificato se l'importo delle vendite viene ridotto a causa di merci difettose.
