Forma completa dell'AGM - Assemblea generale annuale
La forma completa dell'AGM è l'Assemblea generale annuale. L'AGM può essere definita come una riunione ufficiale degli azionisti e dei direttori di una società costituita in ogni anno solare e lo scopo principale dell'assemblea generale annuale è garantire che vi sia il 100% di conformità rispetto a tutti i requisiti legali come la preparazione e presentazione del bilancio della società, nomina di un revisore, ecc.
Scopo
Lo scopo dell'Assemblea generale annuale è di garantire che vi sia la piena conformità a tutti i requisiti statutari indipendenti quali la preparazione e la presentazione dei rapporti finanziari di una società, la nomina di revisori / revisori, l'elezione di un consiglio di amministrazione, e così via. sopra. In quest'ottica, si può affermare che le assemblee sono tenute al fine di garantire che l'attività di una società sia condotta in modo appropriato per suo conto, per prendere decisioni significative riguardanti il benessere della società, per approvare il bilancio sottoposto a revisione, per aggiornare gli azionisti sulle attività passate e future della società e così via.
Obiettivi dell'AGM
Le assemblee assembleari vengono condotte con l'obiettivo di trattare affari sia ordinari che speciali.
# 1 - Obiettivi relativi all'attività ordinaria
- Presentare i conti certificati davanti ai membri della società e ai suoi azionisti e ottenere l'approvazione da parte loro.
- Eleggere il nuovo CdA o consiglio di amministrazione mediante un sistema di voto.
- Nominare i revisori dei conti per il prossimo anno solare.
- Dichiarare e affermare i dividendi previsti dal CdA della società.
# 2 - Obiettivi relativi a affari speciali
- Cercare l'approvazione dei membri e dei detentori di azioni se il consiglio di amministrazione desidera aumentare il capitale sociale autorizzato della società.
- Chiedere l'approvazione dei membri e degli azionisti se i CdA vogliono modificare lo statuto della società.
- Per affrontare eventuali conflitti, problemi o reclami sollevati dagli investitori della società.
- Per salvaguardare gli interessi degli investitori dell'azienda.
Come funziona?
Si tiene in modo che gli azionisti ei membri della società incorporata possano votare su questioni come una selezione del consiglio di amministrazione, visualizzare i conti certificati della società interessata e dare la loro approvazione sugli stessi, ecc. Nelle società di grandi dimensioni , è l'unico incontro condotto in un anno solare in cui gli azionisti e i dirigenti interagiscono. SEC o Securities and Exchange Commission ha reso obbligatorio per le società per azioni tenere informati i propri azionisti sulle attività passate, presenti e future di una società per mezzo di un AGM. È obbligatorio per le società pubbliche condurre un'AGM ogni anno finanziario.Il tempo tra due assemblee consecutive non deve superare i quindici mesi ed è anche obbligatorio per le aziende inviare una comunicazione scritta e anche questo almeno 21 giorni prima della data dell'assemblea citando tutti i dettagli della stessa.
Esempio
ABC, una società di nuova costituzione, desidera tenere il suo primo AGM. Esamina tutti i requisiti che ABC deve necessariamente soddisfare allo scopo di condurre un'AGM.
Soluzione
ABC è una società di nuova costituzione che deve tenere la sua prima assemblea generale annuale entro un periodo di nove mesi prima della fine di un esercizio finanziario. L'azienda deve assicurarsi di inviare una comunicazione scritta a tutti i suoi membri e detentori di azioni almeno 21 giorni prima che se ne prevede la conduzione. ABC deve assicurarsi di mantenere il quorum di AGM in modo che possa essere riscosso con lo status di riunione valida. Se ABC è un'azienda privata, deve avere un quorum minimo di 2 membri e se è un'azienda pubblica deve avere un quorum minimo di 3 membri.
Importanza
L'assemblea generale annuale riveste un'enorme importanza e funge da mezzo per le società incorporate (sia società pubbliche che private) per divulgare informazioni significative ai membri e agli azionisti della società. Viene altresì condotto per ottenere l'approvazione dei rapporti finanziari certificati della società dai soci e dai possessori di azioni della stessa. Sono molto importanti anche dal punto di vista di un detentore di azioni. I detentori di azioni durante un'AGM possono condividere i loro problemi, preoccupazioni, rimostranze e possono anche conoscere la loro quota di dividendi e anche i piani attuali e futuri della società.
Differenza tra Assemblea Generale Annuale e Assemblea Generale Straordinaria
La differenza fondamentale tra l'Assemblea generale annuale e l'Assemblea generale straordinaria sono:
- Un AGM è convocato dal Consiglio di amministrazione mentre un EGM è convocato dal Consiglio di amministrazione, Consiglio su richiesta degli azionisti o del tribunale.
- Una sanzione viene applicata nel caso in cui un'AGM non venga convocata entro il termine prescritto, mentre la stessa non viene riscossa nel caso di un'AGM.
- Un AGM può essere condotto in qualsiasi giorno tranne le festività nazionali e durante l'orario di ufficio solo mentre un EGM può essere condotto in qualsiasi giorno indipendentemente dal fatto che sia una festa nazionale o meno e anche in qualsiasi momento della giornata.
- Un AGM si occupa sia di attività ordinarie che speciali, mentre un EGM si occupa solo di affari speciali.
Vantaggi dell'AGM
- Un'assemblea generale annuale formula un modo per avviare la comunicazione tra una società e i suoi azionisti. I proprietari della società, ovvero gli azionisti, ottengono una panoramica delle attività presenti, passate e future della società, come le prestazioni, i piani, le strategie, gli obiettivi e così via.
- Fungono anche da forum in cui gli azionisti possono interrogare la società su questioni relative alla valutazione delle loro partecipazioni e prospettive di crescita.
- La nomina dei revisori dei conti per il prossimo mandato è un altro vantaggio della conduzione di un'AGM.
- Prevedeva inoltre l'elezione del consiglio di amministrazione mediante un sistema di votazione dedicato.
- Un altro vantaggio di avere un AGM potrebbe essere una proposta e una conferma dei dividendi che gli investitori della società riceveranno presumibilmente nelle loro partecipazioni.
Conclusione
L'AGM viene utilizzato per le assemblee generali annuali. Un AGM può essere definito come una riunione obbligatoria che deve essere necessariamente convocata dalle società incorporate (sia private che pubbliche) una volta in ogni esercizio finanziario. Deve essere tenuto presso la sede legale della società incorporata e deve essere svolto in un giorno lavorativo solo durante l'orario di ufficio.
