Cosa sono le spese varie?
Le spese varie, note anche come spese varie, sono le spese sostenute dalla società durante il periodo contabile in esame che sono generalmente di piccolo valore e non sono così importanti da essere menzionate individualmente nel conto contabile separato e sono quindi raggruppate insieme sotto una testa.
In parole semplici, le spese varie sono quelle spese sostenute nel normale corso degli affari ma sono casuali. Questi comprendono un numero limitato di spese rispetto alle spese complessive dell'azienda, relativamente poco importanti e insignificanti. Tali spese sono relativamente piccole e poco frequenti e, in quanto tali, non vengono assegnate a conti di contabilità individuale ma vengono classificate collettivamente come un gruppo.
- Negli affari regolari, ci sono molte piccole spese che devono essere sostenute per il buon funzionamento dell'attività. Tuttavia, queste spese non sono né di natura regolare né di importo significativo. Inoltre, queste spese non rientrano in altri conti di contabilità generale standardizzati come salari, stipendi, pubblicità, ecc. Per citarne alcuni.
- Al fine di registrare tali spese senza aumentare i conti contabili separati e il carico di lavoro amministrativo del reparto contabilità di un'organizzazione, tali spese vengono raggruppate e raggruppate sotto la testa del gruppo "Spese varie". Può anche essere indicato come Spese varie.
- La parola "Varie" indica elementi irrilevanti e non importanti da menzionare individualmente. Queste spese sono insolite e casuali e non includono una spesa aziendale, regolare o di natura capitale. Queste spese possono essere correlate a una particolare area di attività e, in tali casi, sono classificate come Spese d'ufficio, Spese di produzione, ecc.
Esempi di spese varie
Facciamo un esempio per comprendere in dettaglio questo concetto.
BL International opera nel settore della produzione di scarpe. L'azienda sostiene varie spese come materie prime, affitto, costi pubblicitari, ecc., Che sono spese regolari nelle sue operazioni quotidiane. In uno degli ordini recentemente spediti di 1000 scarpe personalizzate per il suo cliente XYZ International, è stato riscontrato al momento della consegna che un singolo logo non è incollato su 200 scarpe personalizzate. L'azienda ha speso $ 50 per l'acquisto di loghi individuali e ha applicato lo stesso sulle 200 scarpe personalizzate.
Questa spesa di $ 50 è Spese varie. Non è regolare, ed è anche una piccola quantità. Quindi, BL International ha classificato lo stesso in Spese varie.
È importante notare qui che varia da settore a settore e non vi è alcun elemento particolare che possa essere classificato, in particolare sotto la voce Spese varie. La regola di base da tenere presente durante la classificazione di tale spesa:
- Spesa casuale o poco frequente
- Insolito in natura
- Deve essere una piccola quantità
- Non deve essere di natura regolare
Spese varie e spese generali
Ecco le differenze fondamentali tra spese varie e spese generali
| Base per il confronto | Spese varie | Spese generali | ||
| Senso | Si riferisce a qualsiasi spesa aziendale che è di natura casuale, di importo ridotto e non può essere classificata tra le normali spese aziendali. | È la spesa aziendale di natura regolare e di importo superiore alle spese diverse. | ||
| Regolarità | Questi sono irregolari. | Questi sono regolari. | ||
| Importo coinvolto | Comprende una piccola quantità | Di solito, l'importo della spesa generale è buono nel quantum. Esempio: stipendi, costo pubblicità, costo materie prime |
Come registrarlo nel bilancio
Mostriamo questa spesa sotto il conto economico principale. Poiché si tratta di una spesa, la mostriamo sul lato addebito del conto economico.
Registrazione di diario per registrare una spesa diversa
Pensieri finali
Le spese varie sono una normale voce di spesa aziendale che si trova nel conto economico di tutte le organizzazioni. Il suo scopo è quello di raggruppare tutte le spese di natura irregolare, rara e casuale che non possono essere classificate sotto alcuna voce di spesa aziendale regolare. Queste spese sono piccole nella denominazione e non di routine.
Classificare una spesa come spesa Varie non è un criterio di riferimento in quanto ciò che la costituisce in un'organizzazione o settore potrebbe non esserlo in un'altra. Pertanto, ogni volta che una spesa è classificata sotto questa voce, si dovrebbe seguire la regola empirica che afferma che:
- Le spese dovrebbero essere casuali o poco frequenti.
- Dovrebbe essere insolito
- Deve essere una piccola quantità
- Non deve essere di natura regolare
A differenza delle spese aziendali generali, che vengono classificate in Intestazioni contabili regolari come Stipendi, Salari e così via, queste spese registrano all'interno di un conto denominato Spese varie. Lo scopo alla base dell'utilizzo di questo account è quello di risparmiare tempo ed energia al reparto contabilità nell'identificare la natura esatta di queste spese e nell'attribuirle ad altri conti più precisamente definiti. Tuttavia, è pertinente notare che una volta che una qualsiasi delle spese classificate in Spese varie diventa regolare e inizia a verificarsi più frequentemente, dovrebbe uscire da questa testa. E invece, segnalare separatamente sotto il loro nome che identifica la natura della spesa.
