Definizione contabile del disegno
Conto di prelievo è un conto di patrimonio netto contro il proprietario utilizzato per registrare i prelievi di contanti o altri beni effettuati da un proprietario dall'impresa per uso personale durante un anno fiscale. È di natura temporanea e viene chiuso trasferendo il saldo al conto del patrimonio netto di un proprietario alla fine dell'anno fiscale.
La parola disegni si riferisce a un prelievo di denaro o altri beni dalla proprietà / attività di partnership da parte del proprietario / promotore dell'azienda / impresa per uso personale. Qualsiasi prelievo di questo tipo effettuato dal proprietario comporta una riduzione del capitale proprio investito nell'impresa. Pertanto, è fondamentale registrare tali ritiri (effettuati dal proprietario) nel corso dell'anno nel bilancio dell'impresa come riduzione del patrimonio netto e delle attività del proprietario.
Esempio
Per comprendere il concetto di conto prelievo e la sua utilità, partiamo da un esempio pratico di una transazione in una ditta individuale. Supponendo che il proprietario (Mr. ABC) abbia avviato l'attività di proprietà (XYZ Enterprises) con un capitale di investimento / capitale di $ 1000.
Il bilancio di XYZ Enterprises al 1 ° aprile 2017 è il seguente:
Supponiamo che il signor ABC ritiri $ 100 dall'attività per il suo uso personale durante l'esercizio finanziario FY18. L'impatto della suddetta transazione sul bilancio sarà una riduzione del saldo di cassa e del capitale proprio del proprietario di $ 100. Pertanto, lo stato patrimoniale dopo la transazione sarà simile a questo:
La dimostrazione sopra è un esempio di una transazione; tuttavia, in caso di proprietà / partnership, i proprietari generalmente possono eseguire più transazioni durante un anno fiscale per uso personale. Esiste un meccanismo per registrare tali transazioni e rettificare il bilancio dell'impresa per tali transazioni in cui il proprietario utilizza risorse aziendali (contanti o merci) per uso personale.
Registrazione prima nota del conto di prelievo
Estendendo la nostra discussione dalla sezione iniziale dell'articolo in cui abbiamo preso l'esempio del Sig. ABC (Proprietario) che effettua un prelievo di $ 100 dalla sua attività di proprietà (XYZ Enterprises) per uso personale. Questa transazione porterà a una riduzione del capitale azionario dei proprietari delle XYZ Enterprises e anche a una riduzione del saldo di cassa dell'impresa.
Poiché questo conto è impostato come conto del patrimonio netto del proprietario per registrare questa e altre operazioni simili di questa natura, le seguenti operazioni verranno registrate nel conto di prelievo. La sua registrazione prima nota per la suddetta transazione in contanti da parte del proprietario verrà registrata con un addebito nel proprietario e come un credito nel conto in contanti. Le voci per le transazioni di cui sopra saranno le seguenti:
Trattandosi di un conto temporaneo, viene chiuso alla fine dell'esercizio finanziario. Alla fine dell'esercizio finanziario, il saldo del conto di prelievo sarà trasferito sul conto capitale del proprietario, riducendo così il conto capitale del proprietario di $ 100.
Pertanto, alla fine dell'anno il saldo del patrimonio netto del proprietario sarà il seguente:
Capitale proprio del proprietario = (1000) + Saldo del conto di prelievo = (1000) + (- 100) = $ 900
Inoltre, il conto in contanti sul lato dell'attivo del bilancio alla fine dell'esercizio finanziario FY18 si ridurrà di $ 100 e il saldo finale sarà il seguente:
Contanti = (200 prelievi di contanti) = (200-100) = $ 100
Pertanto, la posizione di bilancio di XYZ Enterprises alla fine dell'anno fiscale FY18 per includere l'impatto di una transazione sopra discussa sarà la seguente.
Riepilogo della voce del conto di prelievo
Conto di prelievo è un conto nei libri dell'azienda che viene utilizzato per registrare le transazioni che comportano il ritiro di qualcosa da parte del proprietario dell'azienda che ha il suo capitale investito nell'attività, generalmente di proprietà o società di persone.
- È un conto di patrimonio netto del proprietario contro il conto di patrimonio di un proprietario associato.
- Viene utilizzato per registrare la transazione di un proprietario che ritira contanti o altri beni dalla sua azienda proprietaria per uso personale.
- È di natura temporanea, che viene chiusa alla fine dell'anno fiscale e inizia con saldo zero per registrare i prelievi del proprietario nell'anno fiscale successivo.
- Si chiude alla fine dell'esercizio mediante trasferimento del saldo dal conto di prelievo al conto del capitale proprio dei proprietari.
- È utile per tenere traccia delle distribuzioni effettuate ai proprietari di un'attività di partnership, quindi aiuta a evitare qualsiasi controversia tra i partner negli affari.
