Esempi di contabilità fornitori
La contabilità fornitori è l'importo dovuto dalla società ai propri fornitori di beni o servizi e gli esempi dei quali includono inventario acquistato a credito dai fornitori, servizi ricevuti a credito dal fornitore dei servizi e imposte dovute, ecc.
Il seguente esempio di contabilità fornitori fornisce una descrizione dei più comuni conti fornitori nello stato patrimoniale. È impossibile fornire una serie completa di esempi che affrontino ogni variazione in ogni situazione poiché esistono centinaia di tali debiti. Ogni esempio indica l'argomento, i motivi pertinenti e ulteriori commenti, se necessario.
Di seguito è riportato l'elenco degli esempi di contabilità fornitori:
- Acquisto di materie prime / energia / carburante
- Trasporti e logistica
- Lavori di assemblaggio e subfornitura
- In viaggio
- Attrezzature
- Leasing
- Licenze
Parliamo ora in dettaglio di ciascuno di essi:
Spiegazione degli esempi di contabilità fornitori
# 1 - Acquisto di materie prime / energia / carburante per aziende manifatturiere
Un'azienda manifatturiera ha bisogno di materie prime, energia e carburante per completare il processo di fabbricazione e produzione. Quindi, questi articoli che vengono consumati in grande non possono essere acquistati in contanti e quindi vengono acquistati a credito con un periodo di credito generalmente di 30 giorni o più. Pertanto, fino a quando non viene effettuato il pagamento, i fornitori di materie prime, energia elettrica e carburante appariranno come Contabilità fornitori.
# 2 - Trasporti e logistica
Le materie prime devono essere prelevate dal magazzino del fornitore al luogo di produzione. Allo stesso modo, le merci prodotte devono essere portate al magazzino per lo stoccaggio o direttamente nel luogo dell'acquirente. Quindi, potrebbero esserci diversi modi di trasporto (terrestre, marittimo e aereo) e, in alcuni casi, potrebbe essere utilizzato più di un modo di trasporto. Quindi, invece di possedere questi veicoli e sostenere le spese di altre spese generali, è conveniente utilizzare i fornitori di servizi di logistica e trasporto.
Allo stesso modo, le merci che devono essere importate o esportate devono passare attraverso molti processi conformi alle normative locali. Inoltre, potrebbe essere necessario immagazzinare queste merci in un magazzino in porto. Questi servizi richiederanno fornitori di servizi con una certa esperienza. Quindi verranno utilizzati i servizi di clearing e forwarding agent. E in tutti i casi, in cui i contanti non vengono immediatamente pagati per regolare i servizi ricevuti, i debiti contabili subiscono un impatto e vengono rettificati ogni volta che viene pagato il denaro.
# 3 - Lavori di assemblaggio e subappalto
Sebbene un'azienda abbia la sua unità di produzione, potrebbe essere ancora necessario subappaltare processi specifici a un'altra azienda. È perché l'altra azienda potrebbe essere un'esperta o l'azienda produttrice non dispone delle risorse o delle licenze necessarie per svolgere un determinato lavoro.
Ad esempio, Apple utilizza i servizi di aziende in Cina per assemblare il suo iPhone. I pagamenti dei servizi in sospeso a queste società cinesi faranno parte dei conti pagabili nei libri contabili di Apple.
# 4 - Viaggiare
Si consideri una società coinvolta nell'installazione e nella messa in servizio di apparecchiature di telecomunicazione in tutta l'India. Quindi gli ingegneri di rete dell'azienda devono viaggiare continuamente. Quindi è vantaggioso includere un fornitore di taxi che fornisce servizi in tutta l'India. Aiuterà a ridurre il costo del progetto.
Esempio:
Mango Ltd. ha intrapreso le seguenti transazioni nel mese di marzo 2019
- 1 marzo: acquisto di 80000 INR di inventario a credito da Grapes Ltd. e spese di trasporto pagate di 600 INR.
- 2 marzo: merce danneggiata restituita al fornitore per un valore di 12000 INR
- 8 marzo: Servizi ricevuti a credito da Orange Ltd. INR 8000
- 9 marzo: denaro pagato per inventario acquistato e record di servizi.
- 15 marzo: il signor Mango si è recato a Delhi per una visita ufficiale. I biglietti sono stati prenotati tramite MMT a credito per INR 5000
Di seguito sono riportate le registrazioni prima nota della contabilità fornitori
Soluzione:
# 5 - Attrezzatura
Un provider di rete mobile richiede apparecchiature e infrastrutture di telecomunicazione. I prodotti vengono forniti a questi fornitori di rete per un periodo di credito di quasi sei mesi. Le apparecchiature di telecomunicazione sono complesse e implicano tecnologie innovative. Pertanto, i fornitori di rete che dispongono di licenze per lo spettro utilizzano questi fornitori per costruire la loro infrastruttura. Solo allora saranno in grado di fornire servizi a un gran numero di persone. Esempio: il produttore svedese di ingranaggi è un fornitore di RCOM che fornisce attrezzature e infrastrutture pertinenti ed è classificato come conto fornitori, fino al momento in cui vengono effettuati i pagamenti per i servizi forniti.
# 6 - Leasing
Continuando il precedente esempio di conto fornitori, ma invece di acquistare l'attrezzatura, se lo affittiamo, i pagamenti in sospeso al locatore fanno parte dei conti da pagare. Un contratto di locazione è considerato come un sostituto a causa del costo delle spese in conto capitale coinvolte. Esempio: un operatore di una compagnia aerea prende in leasing aeromobili dai produttori di aeromobili.
# 7 - Licenza
Una persona che ha diritti esclusivi con il diritto su un prodotto concede la licenza per utilizzare quel prodotto a un prezzo, che è un canone di licenza. Considera un'azienda che desidera utilizzare un antivirus o un software di sicurezza Internet. Il licenziante concede il diritto di utilizzare il software per un anno per un determinato numero di sistemi a un prezzo specifico.
