Cos'è il foglio di lavoro contabile?
Il foglio di lavoro contabile è uno strumento per fogli di calcolo che registra tutte le informazioni contabili e viene utilizzato per preparare i rendiconti finanziari dell'azienda alla fine del ciclo contabile, assicurandone così l'accuratezza finanziaria.
- Questi fogli di calcolo contabili sono progettati principalmente per scopi interni solo in cui gli utenti esterni dell'azienda, come investitori, creditori, ecc., Raramente hanno la possibilità di vedere il foglio di lavoro contabile dell'azienda.
- Per questo motivo, c'è flessibilità con il preparatore del foglio di lavoro contabile per modificare il suo formato per soddisfare la domanda dei propri requisiti interni e del flusso di lavoro. Quindi, questo è il foglio di calcolo che aiuta a tenere traccia di ogni fase del ciclo contabile dell'azienda.
Componenti del foglio di lavoro contabile
Ci sono generalmente cinque colonne di dati e ogni colonna di dati elenca separatamente le voci di addebito e di accredito. Le seguenti sono le cinque colonne dei dati nel foglio di lavoro della contabilità:
# 1 - Bilancio di verifica non aggiustato
La colonna Bilancio di verifica non rettificato contiene tutti i conti delle attività, delle passività, delle spese e dei ricavi della società, utilizzati nell'anno in questione. Il totale del credito e la colonna degli addebiti del bilancio di verifica non rettificato sono uguali.
# 2 - Regolazioni
Tutti i conti della società, che richiede il superamento della voce di rettifica, verranno elencati nella colonna di rettifica. Il totale delle colonne in accredito e in addebito del saldo delle rettifiche sono uguali.
# 3 - Bilancio di prova corretto
Il bilancio di verifica aggiustato verrà preparato combinando le voci delle due colonne precedenti, Bilancio di verifica non aggiustato e aggiustamenti. Il credito totale e la colonna di debito del bilancio di verifica rettificato sono uguali.
# 4 - Conto economico
La colonna Conto economico contiene solo i valori relativi ai conti delle spese e dei ricavi. In questo caso, se il valore delle entrate totali supera la colonna delle spese, la differenza sarà il reddito netto dell'anno della società in quanto sta guadagnando più entrate nell'anno di quanto sta spendendo per le sue spese.
D'altra parte, se il totale delle spese per l'anno supera il totale delle entrate, la differenza sarà la perdita netta dell'anno della società poiché spende di più per le sue spese di quanto guadagna. In entrambi i casi, la voce di bilanciamento deve essere passata dalla società per la differenza.
# 5 - Stato patrimoniale
La colonna Bilancio contiene i valori relativi alle attività, alle passività e al capitale del proprietario. Il credito totale e la colonna di addebito del bilancio saranno uguali.
Esempio di foglio di lavoro contabile
La società XYZ Ltd. gestisce un'attività di panetteria. Durante l'anno precedente alla redazione dell'estratto conto finale, ha deciso di sviluppare un foglio di calcolo contabile come passaggio intermedio. Il bilancio di verifica non aggiustato della società è riportato nella colonna 1. Durante l'anno, sono stati effettuati due aggiustamenti, che includono il pagamento dell'affitto di $ 1.500 in anticipo e l'ammortamento di $ 2.000. Prepara un foglio di lavoro contabile.
Soluzione:
Vantaggi del foglio di lavoro contabile
- Con l'aiuto del foglio di calcolo contabile, diventa facile completare passo dopo passo il processo di preparazione dei rendiconti finanziari dell'azienda. È uno degli strumenti essenziali per lo sviluppo del conto economico e dello stato patrimoniale dell'azienda. Sebbene l'uso dello stesso non sia obbligatorio, è un passaggio benefico.
- Assicura che il contabile della società non dimentichi mentre prepara i libri per passare gli adeguamenti richiesti.
- Fornisce informazioni sulla salute finanziaria della società prima che venga redatto il bilancio effettivo della società.
Limitazioni
Sono preparati manualmente e separatamente dal database contabile dell'azienda, quindi ci sono possibilità che i fogli di lavoro contabili realizzati possano contenere errori o imprecisioni nella formula. È necessario che la persona interessata li esamini attentamente prima di fare affidamento sui totali riepilogativi.
Conclusione
Un foglio di calcolo contabile della società è un documento utilizzato all'interno del reparto contabilità per il calcolo e l'analisi dei saldi dei conti. Un foglio di lavoro è uno strumento utile per garantire che le registrazioni contabili siano corrette. Tutti i conti delle scritture contabili della società sono riportati nel foglio di lavoro contabile in almeno una delle colonne, che è un passaggio essenziale per prevenire gli errori durante la preparazione del bilancio finale della società.
Quindi, mostra tutti i passaggi significativi del ciclo contabile dell'azienda fianco a fianco. L'utilizzo degli stessi, pur non essendo obbligatorio, costituisce uno degli strumenti essenziali per la redazione del conto economico e dello stato patrimoniale dell'impresa.
