Centro di costo vs Centro di profitto

Differenze tra centro di costo e centro di profitto

Il centro di costo è quel reparto all'interno dell'organizzazione che è responsabile dell'identificazione e del mantenimento del costo dell'organizzazione il più basso possibile analizzando i processi e apportando i cambiamenti necessari nell'azienda, mentre un centro di profitto si concentra sulla generazione e la massimizzazione dei flussi di reddito per l'organizzazione identificare e migliorare attività come le vendite è molto più complesso e ha un ampio ambito di applicazione.

I centri di costo e i centri di profitto sono entrambi i motivi per cui un'azienda ha successo. Un centro di costo è una subunità di un'azienda che si prende cura dei costi di quell'unità. D'altra parte, un centro di profitto è una subunità di un'azienda che è responsabile dei ricavi, dei profitti e dei costi.

Quindi un centro di costo aiuta un'azienda a identificare i costi e ridurli il più possibile. E un centro di profitto funge da sottodivisione di un'azienda perché controlla i fattori chiave più importanti di ogni azienda.

Non vedrai un centro di costo e un centro di profitto in un'azienda centralizzata; poiché il controllo dell'azienda è da un piccolo team al vertice. In un'azienda decentralizzata dove il controllo e la responsabilità sono condivisi, sarai in grado di vedere l'esistenza di centri di costo e profitto.

In questo articolo, discutiamo in dettaglio del centro di costo e del centro di profitto:

    Centro di costo e centro di profitto [Infografiche]

    Ci sono molte differenze tra centro di costo e centro di profitto. Ecco le principali differenze:

    Ora che comprendiamo le differenze di base tra Cost Center e Profit Center, esaminiamole in dettaglio.

    Cos'è il centro di costo?

    Un centro di costo è una subunità (o un dipartimento) che si prende cura dei costi dell'azienda. Le funzioni primarie del centro di costo sono il controllo dei costi dell'azienda e la riduzione dei costi indesiderati che l'azienda può sostenere.

    Ad esempio, le strutture del servizio clienti potrebbero non creare profitti diretti per l'azienda, ma aiutano a controllare i costi dell'azienda (comprendendo ciò con cui i clienti stanno lottando) e facilitano anche la riduzione dei costi dell'organizzazione.

    Il centro di costo sostiene dei costi?

    La semplice risposta è "sì".

    Ma i centri di costo sostengono dei costi in modo che possano consentire ai centri di profitto di generare profitti.

    Ad esempio, chiameremo il reparto marketing come centro di costo perché l'azienda investe molto nel marketing. Perché la funzione di marketing consente alla divisione vendite di generare profitti.

    Quindi, anche se il reparto marketing sostiene costi e non genera profitti diretti, consente alla divisione vendite di generare profitti diretti per l'azienda.

    Il reparto marketing aiuta anche a capire di cosa ha bisogno il cliente, di conseguenza, l'organizzazione smette di fare ciò che non genera profitti e inizia a fare di più di ciò che porta al risultato.

    Perché i centri di costo sono importanti per le organizzazioni?

    Molte start-up potrebbero sostenere che non è necessario mantenere i centri di costo all'interno dell'organizzazione poiché sostengono molti costi e inoltre non generano profitti diretti.

    Il punto è che i centri di costo aiutano i centri di profitto a dirigere le funzioni dell'azienda.

    Diciamo che non c'è un centro di costo nell'organizzazione. Questo significa -

    • Non ci saranno ricerca e sviluppo nell'organizzazione. Di conseguenza, l'organizzazione non svilupperà nuovi prodotti o non innoverà sui prodotti / servizi attuali.
    • Non ci sarà alcun servizio clienti. Ciò significa che nessun cliente sarebbe servito bene se dovesse affrontare qualsiasi sfida o problema.
    • Non ci sarà alcun reparto di branding o marketing, il che significa che l'azienda continuerà a produrre prodotti ma nessuno verrà a conoscenza dei prodotti o dell'azienda.

    Mantenere i centri di costo è importante per la salute a lungo termine e per la perpetuità dell'organizzazione.

    Sì, se necessario, a volte possono essere esternalizzati al partner giusto. Ma senza l'assistenza dei centri di costo, i centri di profitto non funzioneranno bene. Di conseguenza, nel prossimo futuro ci saranno meno / nessuna generazione di profitti.

    Tipi di centri di costo

    Fondamentalmente, ci sono due tipi di centri di costo.

    • Centri di costo di produzione: questi centri di costo aiutano nei processi di produzione. L'utilità di questi tipi di centri di costo sta nel modo in cui possono aiutare senza problemi nell'elaborazione dei prodotti. Ad esempio, possiamo identificare un'area di assemblaggio come centro dei costi di produzione.
    • Centri di costo del servizio: questi centri di costo aiutano a fornire una funzione di supporto per consentire all'altro centro di profitto di funzionare bene. Ad esempio, possiamo parlare del dipartimento delle risorse umane come centro di costo del servizio poiché il dipartimento delle risorse umane aiuta a consentire alla divisione vendite di realizzare maggiori profitti per l'azienda.

    Come misurare le prestazioni di un particolare centro di costo?

    Si dice che se non puoi misurare qualcosa, non sarai in grado di migliorare.

    Ecco perché dobbiamo trovare un modo per misurare le prestazioni di un centro di costo.

    In poche parole, per misurare le prestazioni di un centro di costo, dobbiamo fare un'analisi della varianza attraverso la quale saremmo in grado di vedere la differenza tra il costo standard e il costo effettivo.

    I costi standard sono costi che vengono fissati in base all'obiettivo e per capire quanto bene l'obiettivo viene raggiunto.

    I costi effettivi sono i costi sostenuti nella realtà.

    L'analisi della varianza può essere eseguita in due modi: prima tramite la varianza del prezzo e poi tramite la varianza della quantità.

    Facciamo un esempio per illustrare questo.

    Esempio di centro di costo

    • Il prezzo effettivo del materiale = $ 5 per unità.
    • Il prezzo standard del materiale = $ 7 per unità.
    • Unità effettive di materiali = 10.000.
    • Unità standard di materiali = 9700.

    Trova la varianza di prezzo e quantità.

    Ci sono state fornite tutte le informazioni.

    La formula della varianza del prezzo è = Unità effettive di materiali * (Prezzo effettivo per unità - Prezzo standard per unità).

    In questo esempio, inserendo tutte le cifre nella formula, otteniamo:

    Varianza di prezzo = 10.000 * ($ 5 - $ 7) = $ 50.000 - $ 70.000 = $ 20.000 (favorevole).

    Quando il prezzo effettivo è inferiore al prezzo standard, lo scostamento del prezzo sarebbe favorevole e viceversa.

    Per scoprire la varianza della quantità, dobbiamo guardare la formula della varianza della quantità.

    Varianza quantità = (quantità effettiva - quantità standard) * prezzo standard

    Inserendo le cifre nella formula, otteniamo:

    Varianza quantità = (10.000 - 9700) * $ 7 = 300 * $ 7 = $ 2100 (sfavorevole).

    Quando la quantità effettiva è maggiore della quantità standard, la varianza della quantità sarebbe sfavorevole e viceversa.

    Cos'è il centro di profitto?

    Un centro di profitto è un centro che genera ricavi, profitti e costi.

    Ad esempio, possiamo prendere il reparto vendite. Il reparto vendite di un'organizzazione è un centro di profitto perché il reparto vendite garantisce quanti ricavi verranno guadagnati, quante spese dovrebbe sostenere l'organizzazione per vendere i prodotti / servizi e quanti profitti l'azienda otterrebbe di conseguenza.

    I centri di profitto sono le ragioni per cui viene gestita l'attività. Senza centri di profitto sarebbe impossibile perpetuare un'impresa.

    Naturalmente, i centri di profitto sono supportati da centri di costo per generare profitti, ma anche le funzioni dei centri di profitto sono degne di nota.

    Il guru del management, Peter Drucker, ha coniato per la prima volta il termine "centro di profitto" nel 1945. Dopo pochi anni, Peter Drucker si è corretto dicendo che non ci sono centri di profitto nel mondo degli affari e questo è stato il suo errore più grande. Ha poi concluso dicendo che ci sono solo centri di costo in un'azienda e non ci sono centri di profitto. Se esiste un centro di profitto per un'azienda; quello sarebbe l'assegno di un cliente che non era stato rimbalzato.

    Funzioni di centro di profitto

    I centri di profitto hanno poche funzioni specifiche. Sono i seguenti:

    • Genera profitti direttamente: i centri di profitto aiutano a generare profitti diretti dalle loro attività. Ad esempio, il reparto vendite vende direttamente i prodotti ai clienti per generare profitti.
    • Calcola il rendimento degli investimenti: poiché il centro di profitto si fa carico anche dei ricavi e dei costi, il calcolo del rendimento degli investimenti diventa facile nei centri di profitto.
    • Aiuta a prendere decisioni efficaci: poiché le attività dei centri di profitto generano direttamente entrate e profitti, è più facile prendere decisioni efficaci. Le attività che generano la maggior parte dei ricavi e dei profitti dovrebbero essere svolte di più e le attività che aumentano i costi ma non generano profitti dovrebbero essere ridotte.
    • Aiuto nel controllo del budget: poiché il centro di profitto viene valutato sulla base della detrazione dei costi effettivi dai costi preventivati, i centri di profitto offrono un maggiore controllo del budget. Quando i costi effettivi vengono confrontati con i costi preventivati, i centri di profitto sono in grado di capire la differenza e possono applicare le lezioni nella successiva serie di requisiti.
    • Fornisce motivazione estrinseca: poiché il team del centro di profitto controlla direttamente i risultati (o ricavi e profitti), le loro prestazioni vengono direttamente premiate, il che offre loro una motivazione estrinseca a lavorare di più e a generare più profitti.

    Inoltre, dai un'occhiata a questo articolo su Budgeting vs Forecasting | È uguale o diverso?

    Tipi di centro di profitto

    I centri di profitto possono essere di due tipi.

    • Un dipartimento all'interno dell'organizzazione: i centri di profitto possono essere dipartimenti all'interno dell'organizzazione. Ad esempio, la divisione vendite è un centro di profitto di ogni azienda. La divisione vendite è un dipartimento e, allo stesso tempo, è all'interno dell'organizzazione.
    • Un'unità strategica di una grande organizzazione: i centri di profitto possono anche essere sottounità o unità strategiche di una grande organizzazione. Ad esempio, un ristorante può essere un centro di profitto di un'enorme catena di hotel.

    Come misurare le prestazioni di un particolare centro di profitto?

    In realtà ci sono cinque modi attraverso i quali possiamo misurare le prestazioni del centro di profitto. Diamo un'occhiata a tutti loro -

    • Confronto tra budget e profitto: ogni centro di profitto crea un budget per il costo e le entrate. Quando confrontiamo con il costo effettivo e le entrate effettive, otteniamo una misura diretta di quanto siamo precisi nella nostra ipotesi.
    • Quanto profitto viene generato per unità: come gestori di centri di profitto, diventa più facile guardare i profitti dell'azienda e poi dividerli per il numero di unità vendute. Di conseguenza, possiamo ottenere il profitto per unità.
    • Percentuale di profitto lordo: se prendiamo semplicemente il profitto lordo e lo dividiamo per le vendite, saremo in grado di ottenere una percentuale di profitto lordo.
    • Percentuale dell'utile netto: se prendiamo semplicemente l'utile netto e lo dividiamo per le vendite, saremo in grado di ottenere una percentuale dell'utile netto.
    • Rapporto tra spese e vendite: poiché un centro di profitto può vedere la spesa effettiva e le vendite effettive, è facile trovare un rapporto tra di loro.

    Esempio di centro di profitto

    Facciamo un esempio per utilizzare le tre misure del centro di profitto e come sta andando l'azienda:

    ParticolariImporto (in $)
    Reddito100.000
    Costo dei beni venduti70.000
    Margine lordo30.000
    Lavoro duro e faticoso5000
    Spese generali e amministrative6000
    Risultato operativo (EBIT)19.000
    Spese di interessi3000
    Utile prima delle tasse16.000
    Aliquota fiscale (25% del profitto prima delle tasse)4000
    Reddito netto12.000

    Se usiamo i dati di cui sopra per scoprire la misura, ecco il calcolo:

    • Percentuale di profitto lordo = Profitto / vendite lordo * 100 = 30.000 / 100.000 * 100 = 30%.
    • Percentuale di profitto netto = Profitto / vendite nette * 100 = 12.000 / 100.000 * 100 = 12%.
    • Spese / vendite = 18.000 / 100.000 * 100 = 18%

    (Nota: le spese qui includono le spese di lavoro, generali e amministrative, le spese per interessi e le spese fiscali)

    Inoltre, controlla questo articolo sui margini di profitto

    Centro di costo vs Centro di profitto - Differenze chiave

    Ecco le principali differenze tra centro di costo e centro di profitto:

    • Il centro di costo si fa carico dei costi e aiuta a controllare e ridurre i costi dell'azienda. Il centro di profitto, d'altra parte, si assicura di generare direttamente entrate e profitti.
    • Secondo Management Guru, i centri di costo Peter Drucker sono l'unico requisito di un'azienda. Ma altri pensatori del management pensano che anche i centri di profitto siano ingredienti essenziali di un buon affare.
    • È importante misurare le prestazioni dei centri di costo; lo facciamo utilizzando l'analisi della varianza. Dovrebbe essere misurata anche la performance dei centri di profitto; la misurazione dei centri di profitto può essere effettuata tramite percentuale di profitto lordo, percentuale di profitto netto, percentuale di spesa / vendita, profitto per unità ecc.
    • L'area di influenza dei centri di costo è ristretta. D'altro canto, l'area di influenza dei centri di profitto è ampia.
    • I centri di costo garantiscono la salute e i profitti a lungo termine di un'azienda. I centri di profitto garantiscono profitti a breve termine di un'azienda.
    • I centri di costo aiutano a generare profitti indirettamente. I centri di profitto aiutano a generare profitti direttamente.

    Centro di costo vs Centro di profitto (tabella di confronto)

    Base per il confronto - Centro di costo vs Centro di profittoCentro di costoCentro di profitto
    1.    SignificatoIl centro di costo è una subunità / dipartimento di un'azienda che si prende cura dei costi.Il centro di profitto è una subunità di un'azienda responsabile dei profitti.
    2.    Responsabile diControllo dei costi e riduzione dei costi.Massimizzare i ricavi e i profitti.
    3.    Area di influenzaStretto.Largo.
    4.    Tipo di lavoroSemplice poiché si concentra solo sui costi.Complesso poiché si concentra su ricavi, profitti e costi.
    5.    Generazione di profittiNon genera / massimizza direttamente i profitti.Genera e massimizza direttamente i profitti.
    6.    Approccio - Centro di costo vs Centro di profittoLungo termine.Sia a breve che a lungo termine.
    7.    La salute degli affariI centri di costo sono direttamente responsabili di garantire una buona salute del business a lungo termine.I centri di profitto sono supportati dal centro di costo per garantire la perpetuità del business.
    8.    CalcoloCosti standard - Costi effettiviCosti preventivati ​​- Costi effettivi
    9.    Usato per - Centro di costo vs Centro di profittoInterno (principalmente)Interno ed esterno (entrambi)
    10.  EsempioCentro di assistenza clientiReparto vendite

     Conclusione

    Centri di costo vs centri di profitto, entrambi sono importanti per l'azienda. Se un'organizzazione pensa che i centri di costo non siano tenuti a generare profitti, dovrebbe pensarci due volte. Perché senza il supporto dei centri di costo, sarebbe impossibile gestire un'attività per un lungo periodo di tempo.

    Piuttosto si può dire che senza centri di profitto, i centri di costo sarebbero ancora in grado di generare profitto (anche se non così tanto); ma senza il sostegno dei centri di costo, i centri di profitto non esisterebbero affatto.