Riserve e significato delle eccedenze
Riserve e surplus sono tutti gli importi cumulativi degli utili non distribuiti registrati come parte del patrimonio netto e sono destinati dalla società a scopi specifici come l'acquisto di immobilizzazioni, il pagamento di accordi legali, il rimborso di debiti o il pagamento di dividendi, ecc.
Tipi di riserve e surplus di bilancio
# 1 - Riserva generale
Una riserva generale è anche nota come riserva delle entrate. L'importo tenuto separatamente da un'entità dai suoi profitti per scopi futuri è noto come riserve di entrate. Sono semplicemente gli utili non distribuiti di un'entità tenuti da parte dai profitti dell'entità per soddisfare obblighi certi o incerti.
# 2 - Riserva di capitale
La riserva di capitale si riferisce a una parte dell'utile che è trattenuta da un'entità per uno scopo specifico, come fornire il finanziamento di progetti a lungo termine o cancellare eventuali spese in conto capitale. Questa riserva, creata da qualsiasi utile in conto capitale di un'entità che è ottenuta da profitti diversi dalle operazioni principali della società.
# 3 - Riserva per rimborso di capitale
La Riserva per il rimborso del capitale viene creata dagli utili non distribuiti che sono riserva generale o Conto profitti e perdite sul rimborso di azioni privilegiate o durante il riacquisto di azioni proprie per ridurre il capitale sociale.
# 4 - Riserva da dividendi
La riserva per dividendi è l'importo che viene tenuto in un conto separato per garantire che un importo simile del dividendo sia dichiarato ogni anno.
Esempio di riserve e surplus
Prendiamo l'esempio di una società denominata Computer Web Inc., che si occupa di computer e laptop. I guadagni della società dal suo normale corso delle operazioni durante l'anno finanziario 2017-18 sono stati di $ 500.000. È deciso dalla direzione della società di tenere da parte l'8% dei profitti guadagnati durante l'esercizio finanziario per far fronte a passività future, vale a dire, per la Riserva generale e la società ha emesso azioni per le quali hanno ricevuto un premio pari a $ 25.000.
Inoltre, l'importo presente nella riserva per il rimborso del capitale e nella riserva per dividendi è ammontato rispettivamente a $ 14.000 e $ 19.000 durante lo stesso periodo. Ora dobbiamo calcolare l'importo totale delle riserve e del surplus, che è la somma della riserva generale, del conto sovrapprezzo azioni, della riserva per il rimborso del capitale e della riserva per i dividendi.
Soluzione:
Importo totale delle riserve e del surplus = $ 40.000 ($ 500.000 * 8%) + $ 25.000 + $ 14.000 + $ 19.000 = $ 98.000
Vantaggi
- Le riserve sono considerate la fonte vitale di finanziamento con mezzi interni. Quindi, quando l'azienda ha bisogno di fondi per le sue attività commerciali e per adempiere agli obblighi dell'azienda, il primo e il modo più semplice possibile per ottenere fondi è dalle riserve generali accumulate della società.
- Con l'aiuto delle riserve, la società può mantenere i propri requisiti di capitale circolante poiché le riserve possono essere utilizzate per contribuire al capitale circolante al momento dell'insufficienza di fondi nel capitale circolante della società.
- Uno dei principali vantaggi di avere riserve e surplus è quello di superare le perdite future delle società poiché il tempo delle riserve per perdite può essere utilizzato per estinguere le passività esistenti.
- Le riserve sono la principale fonte dell'importo necessario per la distribuzione dei dividendi disponibili. Aiuta a mantenere l'uniformità nel tasso di distribuzione dei dividendi fornendo l'importo necessario per mantenere il tasso uniforme del dividendo quando c'è una carenza di quantità disponibile per la distribuzione.
Svantaggi
- Se la società subisce le perdite e le stesse vengono rettificate / compensate con le riserve della società, ciò porterà in qualche modo alla manipolazione dei conti in quanto l'immagine corretta della redditività dell'azienda non verrà mostrata agli utenti del bilancio d'esercizio.
- Le riserve generali che costituiscono la maggior parte delle riserve e dell'avanzo non vengono create per uno scopo specifico. Tuttavia, l'uso generale quindi ci sono possibilità che ci possa essere un'appropriazione indebita di fondi accumulati nelle riserve generali da parte della direzione dell'azienda, e c'è la possibilità che i fondi non vengano utilizzati correttamente per l'espansione dell'attività.
- La costituzione di maggiori riserve può comportare una riduzione della distribuzione dei dividendi agli azionisti.
Punti importanti su riserve e surplus
- L'utilizzo delle riserve e delle eccedenze include scopi quali la distribuzione di dividendi, l'adempimento di obblighi futuri, il superamento delle perdite, la gestione dei requisiti di capitale circolante, l'adempimento dei requisiti di fondi per l'espansione dell'attività, ecc.
- È necessario che l'azienda mantenga le riserve a volte in contanti per gestire la riduzione dei ricavi e dei clienti che pagano lentamente. In generale, il mantenimento delle riserve di cassa dipende dal tipo di attività della società.
Conclusione
Le riserve e le eccedenze create dalla società sono le riserve che la società può utilizzare allo scopo a seconda della natura o del tipo di tale riserva e avanzo. Generalmente, queste riserve vengono create dalla società per risolvere eventuali imprevisti futuri. Ad esempio, per rafforzare e aumentare la posizione finanziaria della società nel mercato, pagare i dividendi a tutti gli azionisti della società, aumentare il capitale circolante nella società, ecc., Dopo aver soddisfatto tutte le condizioni richieste per quella riserva. A volte le riserve e le eccedenze vengono mantenute in contanti per gestire la riduzione dei ricavi e i clienti a pagamento lento.
