Che cosa sono le entrate non acquisite?
Le entrate non acquisite sono il numero di pagamenti anticipati che la società ha ricevuto per i beni o servizi che sono ancora in attesa di consegna e include transazioni come Importo ricevuto per la consegna delle merci che deve essere effettuato alla data futura ecc.
È una categoria di competenza in base alla quale l'azienda riceve denaro prima di fornire beni o prestare servizi. In base a ciò, lo scambio avviene prima dell'effettiva consegna di beni o servizi e, in quanto tale, l'azienda non registra entrate. La società, tuttavia, ha l'obbligo di fornire i beni o di prestare il servizio, a seconda dei casi, alle date di scadenza per le quali è stato ricevuto il pagamento anticipato. In quanto tale, il reddito non acquisito è una passività fino a quando non soddisfa completamente lo stesso e l'importo viene ridotto proporzionalmente mentre l'azienda fornisce il servizio. È anche noto con il nome di reddito non acquisito, reddito differito e reddito differito.
L'esempio più semplice di entrate non guadagnate è quello dell'abbonamento a una rivista. Quando ci registriamo per un abbonamento annuale alla nostra rivista preferita, le vendite ricevute dalla società non vengono guadagnate. Man mano che distribuiscono riviste ogni mese, l'azienda continua a rilevare il reddito corrispondente a conto economico.
I ricavi non acquisiti sono una passività in bilancio
Di solito, questi ricavi non realizzati in bilancio sono riportati tra le passività correnti. Tuttavia, se ci si aspetta che il non guadagnato non venga realizzato come vendite effettive, può essere segnalato come una passività a lungo termine.
Ad esempio, notiamo che Salesforce.com segnala le entrate non acquisite come passività (passività correnti).
fonte: Salesforce SEC Filings
Esempio di Salesforce
I ricavi in Salesforce consistono nella fatturazione ai clienti per i loro servizi in abbonamento. La maggior parte dei servizi di sottoscrizione e supporto vengono rilasciati con termini annuali che comportano vendite non guadagnate.
fonte: Salesforce SEC Filings
Le vendite non guadagnate sono più significative nel trimestre di gennaio, dove la maggior parte degli account di grandi imprese acquista i propri servizi in abbonamento.
fonte: Salesforce SEC Filings
Contabilità delle entrate non acquisite
Quando un'azienda riceve denaro per i beni o servizi che fornirà in futuro; porta ad un aumento del saldo di cassa dell'azienda, poiché i beni o il servizio devono essere forniti in futuro, il reddito non acquisito è indicato come passività nello stato patrimoniale della società che ha comportato un aumento proporzionale su entrambi i lati del Stato patrimoniale (attività e passività). Vediamo ora come funziona la contabilità.
Supponiamo che la società XYZ paghi 12.000 dollari per un contratto di manutenzione e pulizia alla società MNC per 12 mesi. In che modo la MNC registrerà questi ricavi di vendita non guadagnati nel bilancio
Sembrerà
Ora, dopo aver lavorato per un mese, MNC ha guadagnato $ 1000, ovvero ha fornito i suoi servizi a XYZ; così maturerà il suo guadagno
Quindi, $ 1000 di reddito non guadagnato saranno riconosciuti come entrate da servizi. I ricavi da servizi influenzeranno, a loro volta, il conto profitti e perdite nella sezione Patrimonio degli azionisti.
È essenziale capire che durante l'analisi di un'azienda, è necessario prendere in considerazione il fatturato non acquisito in quanto è un'indicazione della visibilità in crescita del business. Un reddito non guadagnato più elevato evidenzia il forte afflusso di ordini per l'azienda e si traduce anche in una buona liquidità per l'azienda nel suo complesso. Inoltre, il reddito non guadagnato non si traduce in un deflusso di cassa in futuro poiché solo i ricavi delle vendite non acquisiti, una passività, nello stato patrimoniale dei ricavi delle vendite non acquisiti, viene ridotta quando i ricavi vengono riconosciuti sulla fornitura di beni o servizi in modo proporzionale.
I settori popolari in cui il ricavo differito è comune includono il settore aereo (biglietti prenotati in anticipo dal cliente), il settore assicurativo (il premio assicurativo è sempre pagato in anticipo), le società legali (trattativa legale pagata in anticipo) e le case editrici (abbonamento pagato in anticipo) ) come Magazine, ecc. Un'industria aerea di solito riceve il pagamento anticipato dei biglietti prenotati dai clienti. Tuttavia, il servizio effettivo (la data del viaggio) avviene in genere in una data successiva e tali industrie sono tenute a riportare lo stesso nel bilancio secondo i metodi discussi d'ora in poi.
Due tipi di rapporti sui ricavi di vendita non guadagnati
# 1 - Metodo di responsabilità
Con questo metodo, quando l'azienda riceve entrate differite, viene creato un conto passività. La premessa di base dietro l'utilizzo del metodo della passività per la segnalazione delle vendite non guadagnate è che l'importo deve ancora essere guadagnato. Fino a quel momento, l'azienda dovrebbe segnalare i ricavi non guadagnati come passività. Il conto delle passività comuni utilizzato nei ricavi differiti ecc.
# 2 - Metodo del reddito
Con questo metodo, quando l'azienda riceve vendite non guadagnate, l'intero importo ricevuto viene registrato in un conto del reddito e adeguato proporzionalmente quando i beni o il servizio vengono forniti dall'azienda nel periodo di tempo in cui i beni o il servizio vengono forniti.
Voci di diario
Comprendiamo i due tipi di report sulle vendite non acquisite attraverso esempi di registrazioni a giornale dei ricavi non acquisiti:
ABC è nel business della pubblicazione di Business Magazine. L'azienda riceve un abbonamento annuale di Rs 12000 da uno dei suoi clienti il 31.03.2018 per l'anno successivo. Le entrate verranno guadagnate quando la rivista verrà consegnata mensilmente al cliente. Lo stato patrimoniale al 31.03.2018 mostrerà un aumento del saldo di cassa dell'importo della sottoscrizione annuale di Rs 12000 e il reddito non acquisito, una passività, verrà creato. La suddetta responsabilità diminuirà dell'importo proporzionale di Rs 1000 il 30.04.2018 quando ABC consegnerà la prima rata di Business Magazine al suo cliente. Di conseguenza, ABC limited consegnerà il rimanente Business Magazine al suo cliente mese per mese, e lo stesso si tradurrà in Revenue Recognition. Alla fine dell'anno, in data 31.03.2019, Ricavi differiti, cesserà di esistere una passività,e tutti i ricavi saranno rilevati nel Conto economico di ABC Limited.
Registrazione prima nota con metodo di responsabilità
Registrazione prima nota con il metodo del reddito
Le vendite non guadagnate si traducono in uno scambio di contanti prima del riconoscimento dei ricavi per l'azienda. Tuttavia, se un'azienda non segue il metodo di contabilizzazione corretto per la rilevazione dei ricavi differiti, può sovrastimare i ricavi e la redditività risultante senza riconoscere le spese corrispondenti per generare tali ricavi. Inoltre, ciò comporterà anche una violazione del Principio di abbinamento della contabilizzazione dei redditi da lavoro, che richiede che sia le spese che i relativi proventi siano riportati nello stesso periodo a cui appartengono.
