Cosa sono le passività maturate?
Le passività maturate sono le passività a fronte delle spese sostenute dalla società in un periodo contabile dalla società ma il pagamento per le stesse non è stato effettivamente effettuato dalla società nella stessa contabilità e sono registrate come passività nello stato patrimoniale del azienda.
Sono quelle spese che non sono ancora state pagate con debiti. In altre parole, è un obbligo per l'azienda pagare per beni e servizi che ha ricevuto, ma le relative fatture non sono ancora state ricevute.
Esiste solo in un metodo di contabilità per competenza e non esiste con il metodo di contabilità in contanti. Questi sono registrati in bilancio durante un periodo e stornati nel periodo successivo. Ciò consentirà di addebitare la spesa effettivamente sostenuta al prezzo esatto al momento del pagamento completo.
I ratei passivi di solito sono periodici e vengono pagati in arretrato, cioè dopo il consumo. Ad esempio, un'azienda riceve una bolletta dell'acqua dopo la fine del mese in cui l'acqua viene consumata. È essenziale registrare la spesa per l'acqua nel periodo in cui l'acqua viene consumata effettuando le registrazioni contabili pertinenti alla fine di quel particolare periodo contabile. La maturazione delle spese si traduce nella presentazione dei ratei passivi nelle apposite intestazioni di conto nel conto economico e dei ratei passivi in bilancio.
Esempio di passività maturate
- Interessi maturati: interessi su un prestito in essere che non è stato fatturato entro la fine del periodo contabile;
- Salari maturati: Imposte sui salari dei dipendenti dovute nel periodo successivo;
- Servizi maturati: servizio ricevuto nel periodo corrente ma fatturato nel periodo successivo;
- Salari maturati: i dipendenti guadagnano salari per il servizio nel periodo corrente ma vengono pagati nel periodo di riferimento successivo.
- Utenze maturate: utenze utilizzate per la vostra attività ma non ricevuta la bolletta della stessa;
C'è una piccola ma importante differenza tra passività maturate e conti da pagare. Sebbene tali passività siano registrate alla fine di ogni periodo contabile e comportino una stima considerevole, la contabilità fornitori normalmente viene registrata come normale attività lavorativa sulla base di fatture corrette dai fornitori.
Esempio di Starbucks
fonte: Starbucks SEC Filings
L'elenco delle passività maturate in Starbucks è:
- Compensi maturati e costi correlati
- Costi di occupazione accumulati
- Imposte accumulate
- Dividendi maturati pagabili
- Capitale maturato e altre spese operative
Registrazione prima nota passività maturate
La spesa verrà addebitata per registrare la spesa maturata nel conto economico e un debito corrispondente viene creato sul lato del passivo dello stato patrimoniale. La registrazione contabile sarà, quindi, la seguente:
Passaggio 1: - quando si sostiene la spesa
Le organizzazioni sostengono la spesa in un particolare periodo contabile e il debito proprio ma non è stato ancora fatturato. Dobbiamo registrare questa spesa come passività maturata nei libri contabili. Dobbiamo addebitare il conto delle spese. Questa voce di addebito aumenterà le spese.
Inoltre, dobbiamo creare un conto spese per passività maturate e accreditarlo con lo stesso importo. Aumenterà la nostra responsabilità.
Spese di addebito
Spese di credito pagabili
Passaggio 2: - quando viene effettuato il pagamento
Nel periodo contabile successivo, quando viene effettuato il pagamento, è necessario stornare la registrazione originale, che è stata precedentemente trascritta nei libri contabili. Per annullare la transazione, addebitare il conto dei ratei passivi. L'addebito ridurrà la responsabilità e accrediterà contanti o conto bancario perché hai pagato la spesa in contanti. Ridurrà anche le attività.
Debito passivo da pagare
Credito in contanti
Esempi
Un'azienda ha un canone annuo di 12.000 edifici. Tuttavia, non ha ricevuto una fattura dal proprietario e quindi il costo del noleggio non è stato registrato nei libri contabili.
Presupposto chiave
- Periodo = 12 mesi
- Affitto annuale = 12.000
- Periodo contabile = 1 mese
- Spese maturate per periodo = 12.000 x 1/12 = 1.000
Debito / Credito
Le registrazioni prima nota dei ratei passivi mostrate sopra addebitano il conto spese di affitto che rappresenta il costo per l'attività di quel particolare mese per l'utilizzo dei locali. La voce di credito, che riflette la passività a pagare al fornitore (proprietario dell'immobile) per l'ammontare del servizio consumato nel periodo, viene accreditata come ratei passivi.
Stato patrimoniale
Secondo l'equazione contabile, attività = passività + patrimonio netto . Per questa transazione, l'equazione contabile è mostrata nella tabella seguente.
In questo caso, il conto economico ha sostenuto un canone di locazione di 1.000 e le passività di bilancio (come ratei e passivi) sono state aumentate di 1.000. La spesa nel conto economico riduce l'utile al netto delle imposte, chiudendo gli utili non distribuiti e, quindi, il patrimonio netto dell'azienda.
Importanza
Quando una società redige il bilancio utilizzando la contabilità per competenza, il bilancio preparato è più accurato in quanto è una misura completa delle transazioni e degli eventi per ciascun periodo.
Questo quadro completo aiuta gli analisti a comprendere meglio la situazione finanziaria attuale di un'azienda e a prevedere meglio la sua posizione finanziaria futura. Ciò è diverso dal metodo di contabilità basato sul contante, che registra solo le transazioni e gli eventi finanziari quando viene scambiato denaro contante, con conseguenti sottovalutazioni e sovrastimazioni del reddito e dei saldi contabili.
In cosa differisce dalla contabilità di cassa?
Il periodo di retribuzione bisettimanale di ABC Inc. termina il 30 settembre e gli stipendi ai dipendenti verranno pagati due giorni dopo, ovvero il 2 ottobre. L'importo totale dei salari dovuti ai dipendenti per il periodo che termina il 30 settembre è di $ 15.000 .
Contabilità in contanti
Poiché l'ultima busta paga bisettimanale di $ 15.000 è stata sostenuta a settembre ma non pagata in quel mese stesso, l'importo non sarà incluso nel conto economico di settembre. Ciò farà sì che i salari totali della società siano sottostimati rispetto a quelli effettivamente sostenuti a settembre, il che a sua volta fa sì che il profitto dell'azienda appaia più alto di quello effettivo.
Contabilità passività accantonate
L'iscrizione verrà effettuata alla fine di settembre come segue: - Salari di credito pagabili $ 14.000 - Salari di debito spesi $ 14.000. Questa voce si traduce in una presentazione più completa e accurata delle passività e delle spese della società nel bilancio di settembre rispetto al metodo di contabilità per cassa.
