Modello di database per Excel
Nel mondo moderno, abbiamo un sacco di software per lavorare con il database. Dopo tutto, l'analisi finale del software sofisticato verrà eseguita solo con fogli di calcolo. Se sei una piccola impresa e non puoi permetterti il software moderno, non devi preoccuparti perché nel foglio di calcolo Excel stesso possiamo costruire un database dei tuoi dati aziendali. Dopo tutto, la domanda è: come possiamo costruire il database in un foglio di calcolo Excel? Nell'articolo di oggi, ti mostreremo come creare un modello di database Excel.
Come creare un modello di database per Excel?
Di seguito sono riportati alcuni esempi di creazione di un modello di database in Excel.
Puoi scaricare questo modello di database Excel qui - Modello di database ExcelEsempio n. 1 - Creazione di modelli di database delle vendite
Le vendite sono il modo di generare entrate per l'azienda. Le finanze svolgono un ruolo fondamentale nel buon funzionamento dell'attività. Anche il monitoraggio dei record di vendita è molto importante. Ora mostreremo come creare un modello "Database delle vendite" in Excel.
Passaggio 1: quando arriva l'accordo o la proposta commerciale, dobbiamo decidere il tipo di elementi che dobbiamo registrare come parte delle vendite. Avere tutti i tipi di informazioni è generalmente una buona opzione, ma se i dati possono aggiungere la tua lista spazzatura, elimina quelle non necessarie.
In una prospettiva comune, ho riempito i seguenti titoli generali.
Passaggio 2: ora in base all'intestazione possiamo iniziare a inserire i dati sotto la rispettiva intestazione. Ho compilato alcuni dati di esempio di seguito.
Una delle regole del pollice di un database è che dovrebbe essere in formato tabella in Excel e ogni tabella dovrebbe avere il proprio nome univoco.
Durante la creazione del database una volta fissate le intestazioni dei dati, è necessario convertire il formato in formato tabella. Quindi, in Excel, dobbiamo convertirlo solo nella tabella.
Per creare una tabella dobbiamo seguire alcune regole. Di seguito sono riportate alcune regole.
I record del database non devono avere righe vuote e colonne vuote.
Questo tipo di formato di database è pericoloso soprattutto quando abbiamo record enormi con cui lavorare.
Uno dei motivi per evitare queste righe e colonne vuote è dovuto alla tecnicità del foglio di calcolo. Nel momento in cui il foglio di calcolo riconosce la riga vuota o la colonna vuota, presume che sia la fine dei database e porta al riepilogo dei numeri errati.
Passaggio 3: per creare una tabella, posizionare un cursore all'interno dei dati e premere Ctrl + T per aprire la finestra di dialogo Crea tabella.
In questa finestra assicurati che la casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" sia spuntata perché il nostro database ha intestazioni altrimenti excel tratta le intestazioni solo come parte dei record di dati.
Passaggio 4: ora, il tuo tavolo appare come mostrato di seguito.
Poiché ha creato una tabella con il proprio colore e la formattazione della tabella.
Possiamo cambiare lo stile di tabella predefinito. Posizionare un cursore all'interno della tabella per visualizzare una nuova scheda nella barra multifunzione come "Design". Sotto "Design" possiamo vedere molte opzioni.
In Stili di tabella scegli il tipo di stile di tabella che desideri applicare al database.
Successivamente, dopo la creazione della tabella, dobbiamo assegnare un nome alla tabella per darle un nome univoco. Solo in Design possiamo dare un nome al tavolo.
Ora possiamo fare riferimento a questo database usando questo nome di tabella "SalesRecords" .
Poiché si tratta di un formato di tabella per il database, qualsiasi nuovo record immesso sotto l'ultimo record verrà aggiornato a questa tabella stessa.
Nell'immagine sopra, ho inserito il numero di serie successivo come 12, se premo il tasto Invio ora, questa riga porterà solo la tabella.
In questo modo, utilizzando il foglio di calcolo Excel, possiamo creare i nostri database.
Esempio n. 2 - Modello Excel per database clienti
La creazione di un modello Excel di database dei clienti è fondamentale per qualsiasi attività commerciale. Durante la creazione di un modello di database in Excel, è importante decidere che tipo di informazioni dobbiamo raccogliere sui clienti.
Di seguito sono riportati i dettagli comuni che di solito raccogliamo riguardo ai clienti.
Compila i dettagli in base ai titoli.
Allo stesso modo, crea un formato tabella per il database.
Continua a inserire i dettagli del cliente mentre raccogli e la tua tabella si espande automaticamente all'aumentare del database.
Cose da ricordare
- È sempre buona norma mantenere i dati in formato tabella poiché è possibile utilizzare l'auto referenziazione in formato tabella di qualsiasi aggiunta ed eliminazione di righe e colonne.
- Assegna sempre un nome univoco al tavolo.
- Se sei bravo con MS Access, carica il file su MS Access.
