Contabilità clienti

Significato di contabilità clienti

I crediti verso clienti sono l'importo monetario dovuto dai clienti commerciali ai quali i beni e servizi sono forniti / forniti dall'entità commerciale nel corso delle sue operazioni ordinarie e include debitori correnti aziendali, fatture esigibili dove generalmente il pagamento è effettuato dal cliente entro un anno.

In parole semplici, è denaro dovuto all'azienda dai clienti (credito ai clienti). L'azienda ha fornito servizi / consegnato il prodotto al cliente, ma non ha ancora incassato il denaro (che va in contanti ed equivalenti di cassa).

Cosa sono i crediti commerciali lordi e netti?

  • I crediti lordi sono il totale dei crediti (fatture aperte) che sono dovuti all'azienda. Ciò non tiene conto di uno scenario in cui il cliente potrebbe essere inadempiente.
  • I Crediti Netti, invece, tengono conto della probabilità di insolvenza dei clienti. Per prepararsi ad alcuni mancati pagamenti, la società stima che una parte delle sue vendite a credito andrà a male. Questo termine è solitamente chiamato "indennità per crediti dubbi".
  • La stima risulta a conto economico come spesa per crediti inesigibili. Questa spesa viene solitamente addebitata a SG&A nel conto economico.

Esempio di Colgate

In Colgate, notiamo quanto segue:

  • 2014 - I crediti netti sono di $ 1.552 milioni, l'indennità è di $ 54 milioni; Ciò implica che i crediti lordi sono $ 1.552 + $ 54 = $ 1.606 milioni
  • 2013 -  I crediti netti sono di $ 1.636 milioni, l'indennità è di $ 67 milioni; Ciò implica che i crediti lordi sono $ 1.636 + $ 67 = $ 1.703 milioni

Di seguito è riportata la politica sui crediti di Colgate che suggerisce una politica di credito più breve di meno di 60 giorni

Contabilità clienti

Prendiamo un caso di studio e vediamo come funziona. Di seguito sono riportate le vendite e le entrate di ToysforU dai clienti.

  • Tutti i clienti acquistano a credito e pagano in contanti l'anno successivo se non falliscono. Eventuali crediti non riscossi vengono quindi cancellati.
  • Sulla base della sua esperienza, ToysforU contabilizza il 10% dei suoi crediti in essere alla fine del periodo come fondo svalutazione crediti.
  • Non ci sono altri costi, ovvero il costo delle merci vendute (COGS) è $ 0
  • Le cancellazioni effettive differiscono dalle aspettative, come mostrato nella tabella seguente.

Creare il conto economico, lo stato patrimoniale e i flussi di cassa alla fine dell'anno 1 e dell'anno 2

Anno 1

Conto economico del 1 ° anno

  • Le vendite di $ 100 saranno prenotate grazie al concetto di "contabilità per competenza" (introdotto nel primo capitolo del caso di studio di Kartik)
  • COGS è $ 0 come indicato nel caso di studio
  • La spesa per crediti inesigibili è il 10% delle vendite = 10% di $ 100 = $ 10
  • Il reddito netto riportato nel primo anno è di $ 90

Bilancio del 1 ° anno

  • I crediti sono una risorsa e vengono segnalati come $ 100
  • Dopo aver tenuto conto dell'indennità per crediti inesigibili, i crediti netti diventano $ 90

Flusso di cassa per l'anno 1

Non è stato ricevuto denaro nell'anno 1, flusso di cassa = $ 0

Anno 2

Conto economico del 2 ° anno

  • Le vendite verranno contabilizzate grazie al concetto di "contabilità per competenza" (introdotto nel primo capitolo del caso di studio di Kartik)
  • COGS è $ 0 come indicato nel caso di studio
  • La spesa per crediti inesigibili è il 10% delle vendite = 10% di $ 150 = $ 50
  • L'utile netto riportato nel secondo anno è di $ 135

Bilancio del 2 ° anno

  • I crediti sono una risorsa e vengono indicati come $ 150
  • Dopo aver tenuto conto dell'indennità per crediti inesigibili, i crediti netti diventano $ 135

Flusso di cassa per l'anno 2

La raccolta effettiva di contanti durante l'anno è stata di $ 90. Flusso di cassa = $ 90

Esempi di settore

Diamo ora uno sguardo ai crediti medi del settore.

RangoIndustriaCrediti (giorni)
1Banche331.9
2Macchinari109.93
3Costruzione107.88
4Prodotti in metallo103.36
5Sostanze chimiche98.27
6Prodotti in vetro e ceramica97.9
7Strumenti di precisione97.8
8Apparecchi elettrici96.46
9Prodotti in gomma92.09
10Altri servizi89.74
11Pasta di legno e carta85.73
12Prodotti di metalli non ferrosi85.13
13Altri prodotti83.87
14Ferro acciaio81.3
15Prodotti in legno e legno75.7
16Comunicazione74.19
17Commercio all'ingrosso73.78
18Attrezzature per il trasporto70.65
19Tessuti e abbigliamento69.34
20Prodotti in pelle69.23
21Trasporto aereo68.22
22Editoria e stampa67.31
23agricoltura61.59
24Estrazione di petrolio e gas60.29
25Altri trasporti58.85
26Assicurazione56.89
27Alimenti55.44
28Prodotti petroliferi e del carbone54.99
29Silvicoltura54.38
30Estrazione del carbone48.24
31Pesca42.81
32Estrazione di metalli41.66
33Gas36.26
34Film33.49
35Trasporto su strada32.41
36Commercio al dettaglio28.23
37Hotel27.47
38Energia elettrica27.28
39Ferrovia24.68
40Magazzinaggio23.81
41Trasporto marittimo23.72
42Divertimento18.78
43Immobiliare10.64
44Titoli6.86

fonte: ediunet

Come puoi vedere dall'alto, le industrie come le banche hanno un periodo di credito molto lungo (superiore a 300 giorni), tuttavia, per i beni strumentali e le industrie di asset pesanti come macchinari, costruzioni, metalli, ecc., È di circa 100 giorni.

Come generare contanti da crediti?

Poiché i crediti sono una risorsa, l'azienda può rivolgersi a una banca per fornire loro un prestito a fronte di tali crediti come garanzia. Questa è una pratica abbastanza comune adottata dalle aziende per la liquidità.

Pagamenti e crediti con carta di credito

Le vendite con carta di credito da parte dei clienti sono tecnicamente crediti per l'azienda, ma solo per 1-2 giorni. Questo tempo di uno o due giorni è il tempo necessario alla banca per riconciliare e depositare l'importo sul conto dell'azienda.

Conclusione

I crediti verso clienti sono l'importo dovuto all'azienda dai suoi clienti. È importante considerare la probabilità di insolvenza del cliente e quindi esaminare i numeri dei crediti netti. Ogni settore ha una serie diversa di criteri di credito e, di conseguenza, i giorni di crediti verso clienti differiscono per ampie misure.

Cosa succederà?

Riuscite a indovinare quali sono i giorni ricevibili per MacDonalds?

Questa è stata una guida al significato della contabilità clienti e alla sua definizione. Qui discutiamo anche della contabilità dei crediti commerciali insieme ad esempi di settore. Puoi anche dare un'occhiata a questi articoli seguenti per saperne di più sulla contabilità.

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  • La contabilità clienti è un bene?
  • La contabilità clienti è debito o credito?
  • Registrazioni a giornale per contabilità clienti
  • Factoring della contabilità clienti
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