Uso combinato di sumif (vlookup)
Sumif con VLOOKUP è una combinazione di due diverse funzioni condizionali, SUMIF viene utilizzato per sommare le celle in base a una condizione che accetta argomenti di intervallo che hanno i dati e quindi i criteri o la condizione e le celle da sommare, invece dei criteri che usiamo CERCA.VERT come criterio quando è disponibile una grande quantità di dati in più colonne.
SOMMA.SE è una funzione presentata in Excel dalla versione 2007 per sommare i vari valori corrispondenti ai criteri. CERCA.VERT è una delle migliori formule per raccogliere dati da altre tabelle. Quando sono presenti più condizioni e colonne, sumif (vlookup) viene utilizzato per eseguire i calcoli multipli sul foglio Excel. Lo svantaggio della funzione SOMMA.SE che restituisce l'unico numero viene superato utilizzando CERCA.VERT. CERCA.VERT aiuta a restituire qualsiasi tipo di dati da una tabella in base ai criteri corrispondenti.
Spiegazione
Funzione SUMIF: è una funzione trigonometrica e matematica per sommare i valori quando la condizione stabilita è vera. Il valore della somma viene ottenuto in base a un solo criterio.
Quando ci occupiamo della funzione SOMMA.SE in Excel, viene utilizzata la seguente formula
- Intervallo: è l'intervallo delle celle utilizzate per valutare i criteri stabiliti
- Criteri: è la condizione per sommare i valori. Potrebbe essere un riferimento di cella, un numero e un'altra funzione di Excel. Quando vogliamo combinare SUMIF e VLOOKUP, la funzione vlookup verrà inserita al posto dei criteri
- Somma intervallo: è l'intervallo di celle specificato per sommare i valori numerici.
Ora, la formula viene modificata in
Formula = SUMIF (intervallo, Vlookup (valore di ricerca, matrice di tabella, numero di indice della colonna, [ricerca intervallo]), [intervallo di somma])
- Valore di ricerca: specifica il valore da cercare in una tabella. Può essere un riferimento o un valore.
- Matrice della tabella: è l'intervallo della tabella che conteneva due o più di due colonne.
- Numero di indice della colonna: è l'indice relativo di una colonna da specificare per la restituzione dei dati richiesti da una colonna specifica.
- [Ricerca intervallo]: è 0 o 1 per specificare se deve essere restituito il valore esatto o se deve essere restituito il valore approssimativo. Ma è facoltativo per un utente. 0 indica una corrispondenza esatta e 1 indica una corrispondenza approssimativa.
Come utilizzare SUMIF con la funzione CERCA.VERT?
L'uso combinato di sumif (vlookup) è utile nella ricerca di dati in base ai singoli criteri. Questi vengono utilizzati in molti modi in Excel per eseguire i calcoli cercando i dati. Questi vengono utilizzati collettivamente nell'ambiente aziendale per eseguire varie attività per prendere buone decisioni. Per utilizzare efficacemente queste funzioni insieme,
Innanzitutto, la funzione SUMIF deve essere inserita utilizzando i due metodi.
Primo metodo: la formula deve essere digitata dalla tastiera come mostrato nell'immagine sottostante.
Secondo metodo: la funzione SOMMA.SE può essere inserita dalla scheda "Formula" come mostrato nell'immagine.
Dopo aver inserito la funzione SOMMA.SE, la formula per CERCA.VERT viene inserita all'interno della funzione SOMMA.SE sostituendo l'elemento "Criteri". Tutti i parametri di CERCA.VERT, inclusi il valore di ricerca, la matrice della tabella, il numero di indice della colonna e la ricerca dell'intervallo. Questi devono essere racchiusi tra parentesi per evitare errori con la formula. L'intervallo di valori da sommare è incluso negli elementi dell'intervallo di somma della funzione SOMMA.SE. Alla fine, i tasti CTRL, MAIUSC e INVIO premuti insieme per facilitare i valori come un array.
Esempi
Puoi scaricare questo SUMIF con modello Excel CERCA.VERT qui - SOMMA.SE con modello Excel CERCA.VERTEsempio # 1 - Uso di sumif (vlookup) insieme per determinare un valore
Questo esempio mostra come utilizzare insieme sumif (vlookup) per trovare la somma delle vendite nello stesso mese in anni diversi. I seguenti dati vengono considerati per questo esempio, come mostrato nello screenshot.
La tabella di ricerca considerata è mostrata come indicato di seguito. Comprendeva valori di riferimento per i mesi da gennaio a dicembre.
Dopo aver immesso i dati nella tabella principale e nella tabella di ricerca, la funzione SUMIF viene utilizzata per determinare le vendite totali generate nei diversi mesi dell'anno. Qui, il valore Lookup considerato è il mese. La formula che combina il sumif (vlookup) è mostrata come,
Le vendite totali nel mese di gennaio sono determinate come 17263,3 . Quando abbiamo modificato il valore dell'aspetto in un altro mese, vengono generate le rispettive vendite totali.
Esempio # 2 - Determinazione della somma in base ai criteri di corrispondenza in diversi fogli di lavoro
In questo esempio, la tabella di ricerca e la tabella principale vengono prese in fogli diversi anziché in un unico foglio. I dati della tabella di ricerca sono mostrati nello screenshot qui sotto.
I dati della tabella principale sono mostrati nello screenshot qui sotto.
Per determinare le vendite totali, il nome del venditore viene considerato come valore di ricerca e gli ID dei dipendenti vengono utilizzati a scopo di riferimento. La formula viene inserita come illustrato di seguito e vengono osservate poche modifiche alla formula rispetto al primo esempio.
In questo esempio, invece di selezionare un array di ricerca, viene menzionato solo Lookup_table. Premendo i tre tasti, inclusi CTRL, MAIUSC e INVIO, vengono prodotti risultati accurati.
Quando il nome del venditore viene modificato in nomi menzionati nella ricerca, la somma delle vendite viene variata e produce un nuovo risultato.
Benefici
Di seguito sono riportati i vantaggi dell'utilizzo di queste funzioni.
- Possiamo facilmente estrarre i valori da un'altra tabella per eseguire calcoli.
- Determinazione della somma dei valori presentati in un intervallo che soddisfa i criteri menzionati in diversi aspetti di un'azienda.
Cose da ricordare
- Durante l'utilizzo della funzione CERCA.VERT, il numero di indice della colonna non deve essere inferiore a 1 per evitare errori.
- Gli indici dovrebbero essere assegnati alle colonne della tabella di ricerca indicando con i numeri 1, 2, 3 e così via.
- CTRL + MAIUSC + INVIO in Excel dovrebbe essere usato invece di inserire la chiave poiché CERCA.VERT viene inserito come formula di matrice.
- La definizione di due tabelle, incluse Main e Lookup, è necessaria per estrarre i valori e determinare la somma dei valori dell'array.
- SUMIF fornisce risultati accurati solo per dati numerici, non funzionerà per un altro tipo di dati.
