Esempi di contabilità

Esempi di contabilità

L'esempio seguente fornisce una panoramica dei tipi più comuni di contabilità: voci singole e doppie. La contabilità è la registrazione sistematizzata delle transazioni finanziarie di una società. È una registrazione delle transazioni finanziarie quotidiane dell'azienda. La contabilità porta i libri contabili nella fase in cui è possibile generare il bilancio di verifica. Il conto economico e lo stato patrimoniale della società sono preparati sulla base dei dati registrati nel processo di contabilità.

Tipi di contabilità con gli esempi

Di seguito sono riportati i tipi di contabilità con gli esempi.

Sistema a ingresso singolo

Nel sistema di contabilità a partita unica, le transazioni finanziarie sono registrate come una singola registrazione nei libri contabili. Questo sistema segue la base della contabilità di cassa, quindi le informazioni importanti acquisite in questo sistema sono gli incassi e i pagamenti. Le attività e le passività di solito non vengono raccolte in un unico sistema di immissione. Il sistema a partita unica viene utilizzato per i sistemi contabili manuali.

Esempio di contabilità

ABC Corp mantiene i suoi libri contabili in un unico sistema di contabilità. Le seguenti sono le transazioni finanziarie di luglio.

Analisi 

Nel caso sopra presentato di "ABC Corp.", solo gli incassi ei pagamenti sono stati presi in considerazione nel sistema a partita unica, le attività o le passività corrispondenti non sono considerate nei libri.

Questo sistema aiuta ABC Corp a tenere traccia della propria posizione di flusso di cassa su base giornaliera. Tuttavia, può essere considerato utile solo se tutte le transazioni finanziarie avvengono in contanti. Se sono presenti crediti o debiti, il monitoraggio dello stesso sarà grave in un unico sistema di immissione poiché le attività e le passività non vengono catturate in esso.

Sistema a doppia entrata

In un sistema di contabilità in partita doppia, le transazioni contabili interessano due conti contabili perché ogni registrazione in un conto richiede una registrazione corrispondente in un altro conto. Le voci possono avere un impatto sul conto delle attività, delle passività, del patrimonio netto, delle spese o dei ricavi. Il sistema a doppia entrata ha due lati corrispondenti, noti come Debito e Credito. Questo sistema segue la competenza contabile.

Equazione di contabilità:

Nel sistema di contabilità a partita doppia, l'importo totale delle attività dovrebbe sempre essere uguale all'importo totale del patrimonio netto e delle passività in qualsiasi momento.

Esempio di contabilità n. 1

Nel gennaio 2019, Sam ha avviato la sua attività ABC, Inc. La prima transazione che Sam ha registrato per la sua azienda è stato il suo investimento di $ 50.000 in cambio di 10.000 azioni delle azioni della ABC. Il sistema contabile di ABC Inc. mostra un aumento del suo conto in contanti di $ 50.000 e un aumento del suo conto di patrimonio netto di $ 50.000. Entrambi questi conti sono conti di bilancio.

Dopo che Sam ha inserito questa transazione, il bilancio di ABC Inc. apparirà così:

Analisi

Nel caso di specie, le transazioni finanziarie di ABC Inc. vengono acquisite dalla sua costituzione. Nel sistema della partita doppia, ogni effetto nella transazione viene catturato (cioè) sia in debito che in credito. Quando Sam ha avviato l'attività, ha investito in contanti di $ 50.000 in cambio dei quali ha ottenuto le azioni di ABC Inc.

In questo, sia l'attivo che il passivo hanno avuto effetto, a differenza del sistema a partita unica. Poiché tutte le transazioni sono registrate interamente, aiuta a comprendere la posizione e le prestazioni complessive dell'organizzazione. Questo sistema aiuta nella preparazione sia del bilancio che del conto profitti e perdite per l'azienda. Fornisce una traccia di controllo adeguata.

Esempio di contabilità n. 2

Joe ha acquistato un'auto del valore di $ 50.000. Ha effettuato il pagamento per lo stesso dalla sua banca A / c. La transazione finanziaria viene registrata come segue:

Analisi

In questo caso, Joe ha acquistato un'auto effettuando un pagamento di $ 50.000. In partita doppia, è stato aggiunto sia il bene acquistato (cioè) Auto, sia la corrispondente riduzione dal saldo bancario è stata registrata interamente.

Esempio di contabilità n. 3

Hannah ha acquistato materie prime per la sua attività per $ 5.000. Ha pagato $ 2.000 in contanti e i restanti $ 3.000 saranno pagati dopo il periodo di credito di 30 giorni.

Dopo 30 giorni, Hannah ha pagato il saldo $ 3.000 al venditore.

Analisi

Qui viene registrato l'acquisto di materia prima per $ 5.000, con il pagamento in contanti di $ 2.000, e vengono catturati i debiti commerciali di $ 3.000. Il sistema di partita doppia aiuta a tenere traccia di tutte le transazioni di credito e ci aiuta a conoscere i requisiti di fondi dell'azienda poiché le transazioni di credito devono essere regolate dopo la data di scadenza. Agisce come un controllo per la posizione del flusso di cassa dell'azienda.

Esempio di contabilità n. 4

X Corp fornisce servizi di consulenza. Hanno la politica di credito del 50% del pagamento che deve essere pagato al ricevimento del servizio, e il restante 50% deve essere pagato dopo il periodo di credito di 15 giorni. Hanno addebitato a un cliente $ 1.500 per i servizi resi.

Dopo 15 giorni, X Corp riceve il restante 50% dal cliente.

Analisi

In questo caso, X corp. presta servizio e viene pagato il 50% e concede un periodo di credito di 15 giorni per il restante 50% ai propri clienti. Il sistema a partita doppia acquisisce sia la ricevuta di cassa per i servizi resi sia i pagamenti da ricevere dal cliente dopo i giorni di credito. Questo sistema aiuta a tenere traccia dei crediti commerciali e aiuta a seguire i clienti appropriati.

Conclusione

La contabilità è vitale per tutti i modelli di business. Se il monitoraggio corretto delle transazioni finanziarie non avviene, porta al fallimento dell'attività a causa di una gestione finanziaria impropria. Secondo le leggi attuali, la contabilità è un must per soddisfare i requisiti di audit, obblighi fiscali, ecc.

Aiuta nella pianificazione finanziaria per l'azienda. Gli investitori avranno un quadro chiaro di come vengono utilizzati i loro fondi. Nel complesso, la contabilità svolge un ruolo fondamentale nel progresso e nelle prestazioni dell'azienda.