Definizione del ciclo dei ricavi
Il ciclo dei ricavi è un metodo per definire e mantenere i processi utilizzati per il completamento di un processo contabile per la registrazione dei ricavi generati da servizi o prodotti forniti dall'azienda che include il processo contabile di tracciamento e registrazione della transazione dall'inizio, normalmente che inizia dalla ricezione dell'ordine dal cliente o stipulando un accordo con il cliente, consegnando l'ordine al cliente e terminando con l'ottenimento del pagamento dal cliente.
Come funziona in diversi settori?
# 1 - Nell'industria manifatturiera
Inizia quando un'organizzazione riceve l'ordine dal cliente e il reparto interessato elabora l'ordine. Mantiene le merci pronte per la spedizione, quindi il reparto avvia la fatturazione, prepara una fattura e la invia a un cliente. Il reparto logistico organizza il trasporto e spedisce le merci a un cliente, quindi il cliente riceve le merci ed effettua un pagamento, il processo termina quando un'organizzazione riceve il pagamento e contemporaneamente registra la transazione nel sistema.
# 2 - Nel settore dei servizi
Questo ciclo è più breve dell'industria manifatturiera, dove inizia quando ricevono l'ordine di servizio o l'organizzazione entra in accordo con il cliente e il reparto aziendale fornisce il servizio e l'organizzazione riceve il pagamento da un cliente. Potrebbe essere il caso di un servizio continuo nel settore dei servizi, quindi il processo funzionerà secondo l'accordo con il cliente.
# 3 - Nel settore sanitario
Il ciclo delle entrate del settore sanitario è il ciclo più complicato rispetto ad altri settori. In questo settore, il processo inizia quando i pazienti vengono registrati negli ospedali, fornisce cure a un cliente e, nella maggior parte dei casi, c'è il coinvolgimento delle compagnie di assicurazione sanitaria a causa della notevole spesa per le cure mediche. A volte devono recuperare i pagamenti da una compagnia di assicurazioni, potrebbe essere il pagamento completo o è possibile che chiedano parte del conto al paziente.
Processo di ciclo dei ricavi
- Ricevi l'ordine da un cliente
- Elaborazione dell'ordine rendendo merce pronta per la consegna
- Fatturazione e preparazione delle fatture
- Consegna della merce e fattura a un cliente
- Consegna ricevuta da un cliente
- Crediti registrati
- Pagamento da parte del cliente
Importanza del ciclo delle entrate
Il ciclo dei ricavi viene mantenuto e utilizzato per tenere sotto controllo il flusso di cassa dell'organizzazione valutando le loro attività a scopo di lucro. Aiuta la direzione a prendere la decisione sui miglioramenti possibili confrontando il ciclo dell'organizzazione con qualsiasi ciclo disponibile dei concorrenti. Si limita ad applicare un controllo al personale coinvolto nel processo per ridurre gli errori e, automatizzando il processo ripetitivo, aiuta anche l'organizzazione a fornire servizi tempestivi ed efficaci ai clienti.
La gestione del ciclo dei ricavi aiuta a ridurre il periodo di credito di ricezione dei pagamenti dal cliente, nonché a ridurre i casi o la probabilità di crediti inesigibili. Svolge un ruolo fondamentale nella corretta fatturazione e ricevuta in caso di una struttura sanitaria fornendo strutture per il monitoraggio della registrazione dei pazienti, l'amministrazione dei dati personali e le informazioni relative all'assicurazione, la pianificazione degli appuntamenti e la fatturazione, nonché la ricezione del fatture. Prima di una corretta implementazione dell'organizzazione del ciclo dovrebbe valutare il suo costo fisso e il rapporto costo-efficacia, dovrebbe anche misurare se sarebbe più vantaggioso implementare questo sistema.
Vantaggi
Il vantaggio maggiore che un'organizzazione ottiene dalla gestione del ciclo è la riduzione dei tempi di ricezione del prodotto o dei servizi dell'organizzazione ai clienti interessati e la riduzione dei tempi di pagamento ricevuti dai clienti.
L'adattamento del Revenue Cycle Management aiuta anche a ridurre i tempi e i costi della gestione automatizzando i processi ripetuti. Lo studio del ciclo aiuta il management a decidere la struttura del processo, che fornirà i migliori risultati e avrà i migliori controlli nella gestione del ciclo.
Fornisce una migliore accuratezza complessiva nella fatturazione del prodotto o dei servizi forniti dall'organizzazione, nonché una migliore contabilità della transazione. Lo studio del ritardo nella ricezione del pagamento ricevuto dai clienti aiuta il management a studiare il blocco del flusso di cassa in entrata dalle diverse transazioni, il che aiuta il management a prendere decisioni in merito ai periodi di credito forniti a una varietà di clienti per il mantenimento della cassa flusso all'interno dell'organizzazione. Nel ciclo del settore sanitario aiutano a tenere traccia di tutte le entrate perché c'è il coinvolgimento della compagnia assicurativa, in pochi casi il pagamento viene ricevuto direttamente dal paziente, in alcuni casi ricevono un pagamento parziale dal paziente e un pagamento parziale dalla compagnia assicurativa e in pochi casi ricevono il pagamento direttamente dalla compagnia di assicurazioni, questo richiede molto controllo,quindi il ciclo delle entrate aiuta a monitorare tutte queste transazioni.
Svantaggi
Per un corretto adattamento della gestione del ciclo dei ricavi, è necessaria la formazione dei dipendenti perché se si verifica un errore in una qualsiasi parte del ciclo, quella cosa potrebbe influire sull'intero ciclo. Una corretta implementazione richiede competenze in materia di contabilità che possono aumentare il costo dell'azienda.
L'organizzazione che hai implementato in questo ciclo, dovrai allocare diversi reparti a persone diverse in modo che una persona non controlli tutto il processo. Per questo, l'organizzazione richiede l'assunzione di manodopera che potrebbe aumentare il costo fisso dell'azienda. Come spiegato, il ciclo del settore sanitario è complicato. In questo settore, ci sono possibilità di perdere alcuni aspetti importanti della registrazione delle entrate.
Conclusione
È un processo contabile che differisce da settore a settore. Nel settore dei servizi il ciclo dei ricavi è breve e in un'azienda manifatturiera è un po 'più lungo del settore dei servizi. È fondamentale seguire il ciclo in modo che un'organizzazione possa tenere traccia di tutte le entrate, così come l'importo da ricevere dal debitore e anche l'organizzazione, può monitorare il mancato pagamento da parte dei debitori. Ma l'organizzazione dovrebbe anche considerare il suo costo prima di implementare il corretto sistema di ciclo delle entrate se è conveniente.
