Che cos'è un'analisi what-if in Excel?
What-If Analysis in Excel è uno strumento che ci aiuta a creare diversi modelli, scenari, tabelle dati. In questo articolo, esamineremo le modalità di utilizzo dell'analisi what-if.
Abbiamo 3 parti dell'analisi what-if in Excel. Sono i seguenti:
- Scenario Manager
- Ricerca obiettivo in Excel
- Tabella dati in Excel
# 1 Scenario Manager nell'analisi what-if
In qualità di capo azienda, è importante conoscere i diversi scenari del tuo progetto futuro. Sulla base degli scenari, il responsabile aziendale prenderà le decisioni. Ad esempio, stai per intraprendere uno dei progetti importanti. Hai fatto i compiti e hai elencato tutte le possibili spese dalla tua parte e sotto c'è l'elenco di tutte le tue spese.
Il flusso di cassa previsto da questo progetto è di 75 milioni, che si trova nella cella C2. Le spese totali comprendono tutte le spese fisse e variabili e il costo totale è 57,45 milioni nella cella C12. Il profitto totale è 17,55 milioni nella cella C14 e la percentuale di profitto è il 23,40% del flusso di cassa.
Questo è lo scenario di base del tuo progetto. Ora devi conoscere lo scenario del profitto se alcune delle tue spese aumentano o diminuiscono.
scenario 1
- In uno scenario generale, hai stimato che il costo della licenza del progetto sia di 10 milioni, ma sicuramente prevedi che sia di 15 milioni
- Costo della materia prima da aumentare di 2,5 milioni
- Altre spese in diminuzione di 50mila.
Scenario 2
- Il costo del progetto sarà di 20 milioni.
- La paga giornaliera del lavoro dovrebbe essere di 5 milioni
- Il costo operativo sarà di 3,5 milioni.
Ora hai elencato tutti gli scenari nel modulo. Sulla base di questi scenari, è necessario creare una tabella degli scenari su come influirà sulla percentuale di profitto e profitto. Per creare scenari di analisi what-if seguire i passaggi seguenti.
- Passaggio 1: vai a DATI> Analisi what-if> Scenario Manager.
- Passaggio 2: dopo aver fatto clic su Scenario Manager, verrà visualizzato sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 3: fare clic su AGGIUNGI. Assegna un nome a Scenario.
- Passaggio 4: nel cambiare le celle seleziona le prime modifiche allo scenario che hai elencato. Le modifiche sono Costo del progetto (cella C10) a 15 milioni, Costo delle materie prime (cella C7) a 11 milioni e altre spese (cella C11) a 4,5 milioni. Menziona queste 3 celle qui.
- Passaggio 5: fare clic su OK. Ti chiederà di menzionare i nuovi valori, menzionare nuovi valori come elencato nello scenario 1.
- Passaggio 6: non fare clic su OK ma fare clic su OK Aggiungi. Salverà questo scenario per te.
- Passaggio 7: ora ti verrà chiesto di creare un altro scenario. Come elencato nello scenario 2, apportare le modifiche. Questa volta dobbiamo modificare il costo del progetto (C10), il costo del lavoro (C8) e il costo operativo (C9)
- Passaggio 8: ora aggiungi nuovi valori qui.
- Passaggio 9: ora fai clic su Ok. Mostrerà tutti gli scenari che abbiamo creato.
- Passaggio 10: fare clic su SOMMARIO per chiedere quali celle dei risultati si desidera modificare. Qui è necessario modificare la cella di spesa totale (C12), la cella di profitto totale (C14) e la cella% di profitto (C16).
- Passaggio 11: fare clic su OK. Creerà un rapporto di riepilogo per te nel nuovo foglio di lavoro.
Total excel ha creato 3 scenari anche se abbiamo fornito solo 2 modifiche di scenario. Perché Excel mostrerà i report esistenti come uno scenario.
Da questa tabella, possiamo facilmente vedere l'impatto delle modifiche sulla percentuale di profitto.
# 2 Ricerca dell'obiettivo nell'analisi what-if
Ora conosciamo il vantaggio dello scenario manager. What-if Analysis Goal seek può dirti cosa devi fare per raggiungere l'obiettivo prefissato.
Andrew è un decimo studente di classe. Il suo obiettivo è raggiungere il punteggio medio di 85 nell'esame finale e ha già completato 5 esami ed è uscito con un solo esame. Nei 5 esami completati i punteggi previsti sono i seguenti.
Per calcolare la media corrente, applica la formula Media nella cella B7.
La media attuale è 82,2.
L'obiettivo di Andrew è 85 e la sua media attuale è 82,2 e corto di 3,8 con un esame alla fine.
Ora la domanda è quanto deve segnare nell'esame finale per ottenere una media complessiva di 85 alla fine. Questo può scoprirlo con l'analisi what-if GOAL SEEK strumento.
- Passaggio 1: vai a DATI> Analisi what-if> Ricerca obiettivo
- Passaggio 2: ti mostrerà sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 3: qui dobbiamo prima impostare la cella. Set Cell non è altro che la cella di cui abbiamo bisogno per il risultato finale, ovvero la nostra cella media complessiva (B7). Il prossimo è To Value, questo non è altro che per quale valore abbiamo bisogno di impostare la cella, ovvero GOAL medio complessivo di Andrew (85).
La parte successiva e finale consiste nel cambiare la cella di cui vuoi vedere l'impatto. Quindi dobbiamo cambiare la cella B6 che è la cella per il punteggio finale del soggetto.
- Passaggio 4: fare clic su OK. Excel impiegherà alcuni secondi per completare il processo ma alla fine mostra il risultato finale come quello sotto.
Ora abbiamo i nostri risultati qui. Per ottenere una media complessiva di 85, Andrew deve segnare 99 nell'esame finale.
# 3 Tabella dati nell'analisi What-If
Abbiamo già visto due meravigliose tecniche in Analisi what-if in Excel. La tabella dati può creare diverse tabelle di scenari in base al cambio di variabile. Abbiamo due tipi di tabelle di dati qui "Una tabella di dati variabili" e "Tabella di dati a due variabili". In questo articolo, ti mostrerò una tabella di dati variabili Excel.
Supponiamo che tu stia vendendo un prodotto 1000 a 15 rupie, la tua spesa totale anticipata è 12500 e il profitto è 2500.
Non sei soddisfatto del profitto che stai ottenendo. Il tuo profitto previsto è 7500. Hai deciso di aumentare il tuo prezzo unitario per aumentare il tuo profitto ma non sai quanto devi aumentare.
Le tabelle dati possono aiutarti. Crea una tabella sottostante
Ora nella cella F1 dare un collegamento alla cella Total Profit, cioè B6
- Passaggio 1: seleziona la tabella appena creata.
- Passaggio 2: vai a DATI> Analisi what-if> Tabella dati.
- Passaggio 3: ora vedrai sotto la finestra di dialogo.
- Passaggio 4: poiché stiamo mostrando il risultato verticalmente, lascia la cella di input Riga. Nella cella di input della colonna selezionare la cella B2 che è il prezzo di vendita originale.
- Passaggio 5: fare clic su OK per ottenere i risultati. Elencherà i numeri di profitto nella nuova tabella.
Quindi abbiamo la nostra tabella dati pronta. Se vuoi realizzare un profitto da 7500 devi vendere a 20 per unità.
Cose da ricordare
- La tabella dei dati dell'analisi what-if può essere eseguita con due modifiche delle variabili. Fare riferimento al nostro articolo sull'analisi what-if Tabella dati a due variabili.
- What-if Analysis Goal Seek impiega alcuni secondi per eseguire i calcoli.
- What-if Analysis Scenario manager può fornire un riepilogo con numeri di input e valori correnti insieme.
