Definizione del piano dei conti (COA)
Il piano dei conti (COA) è un elenco di tutti i conti che un'organizzazione richiede per registrare le proprie spese operative quotidiane e questi conti vengono utilizzati per la preparazione del bilancio dopo aver aggregato le informazioni registrate in questi conti. Per una facile identificazione dei conti in genere, questi conti sono assegnati con specifico n. e il nome nel software utilizzato dall'azienda. L'azienda può modificare il proprio software in base alle proprie esigenze aziendali.
Elenco delle categorie sui grafici dei conti
Ciascun conto dei piani dei conti si collega principalmente a due dichiarazioni, una è uno stato patrimoniale e la seconda è un conto profitti e perdite.
# 1 - Collegato al bilancio
Di seguito sono riportate le classi di Conto che si collegano al Bilancio:
- Attività: includono beni fissi, beni immateriali, inventario e attività correnti come contanti, crediti commerciali
- Passività: includono prestiti a lungo e breve termine, debiti commerciali, interessi dovuti e altre passività correnti.
- Equità: include capitale azionario azionario, capitale azionario privilegiato e riserva e surplus.
# 2 - Collegato al conto profitti e perdite
Di seguito sono riportate le classi di un conto che si collega al conto profitti e perdite:
- Reddito: include tutto il reddito come il reddito dalla vendita di prodotti finiti, il reddito da interessi, il reddito dalla vendita di rottami o qualsiasi altro reddito.
- Spese: include il costo delle merci vendute, l'affitto, l'elettricità, lo stipendio e gli stipendi e qualsiasi altra spesa correlata all'attività.
Esempio di grafici dei conti
ABLC Inc ha diviso il suo piano dei conti (COA) in cinque parti e ogni sezione ha un numero di identificazione univoco.
- Attività : la classe di attività è assegnata con il numero di identificazione, che inizia da 10000 e termina con 19999.
- Responsabilità - Classe di passività, è assegnata con n ° di identificazione, che inizia da 20000 e termina con 29999;
- Equity - La classe di azioni è assegnata con il numero di identificazione, che inizia da 30000 e termina con 39999.
- Reddito - La classe di reddito è assegnata con il numero di identificazione, che inizia da 40000 e termina con 49999.
- Spese - La classe di reddito è assegnata con il numero di identificazione, che inizia da 50000 e termina con 59999.
Annotazione:
- ABLC Inc ha acquistato impianti e macchinari per $ 1000 il 01.01.2019
Nella registrazione prima nota, un cespite è aumentato e un altro cespite è diminuito. Questi numeri sono direttamente collegati con il bilancio e l'impatto della registrazione verrà automaticamente registrato nello stesso momento.
- ABLC Inc ha pagato un affitto d'ufficio di $ 500 il 30.06.2019.
Nella precedente registrazione a giornale le spese sono aumentate e il contante è diminuito. Conto spese collegato al conto profitti e perdite e conto cassa collegato a un bilancio; pertanto, l'impatto della voce di cui sopra si rifletterà sia nel conto profitti e perdite che nello stato patrimoniale.
(Nota: il numero di conto sopra viene preso in base all'esempio di grafico dei conti riportato di seguito.)
Vantaggi
- I metodi del piano dei conti (COA) forniscono una visione chiara e la salute finanziaria dell'azienda.
- L'azienda può modificarlo in base alle proprie esigenze aziendali.
- L'azienda può limitare l'accesso alle informazioni tra i dipendenti in base al reparto e al lavoro.
- Aiuta nella preparazione dei rendiconti finanziari in qualsiasi momento.
- Grazie all'identificazione e alla contabilità separata di tutti i costi operativi, è facile analizzare e controllare i costi.
Svantaggio
- Il piano dei conti richiede abilità e competenze per registrare ogni transazione nel conto corretto; altrimenti, darà l'immagine sbagliata.
- Ogni filiale dell'azienda deve utilizzare lo stesso elenco di conti e lo stesso metodo per registrare le transazioni, solo allora darà un'immagine corretta in un estratto conto consolidato.
- È costoso perché richiede più manodopera per la registrazione delle transazioni operative in ciascun conto separatamente.
- Questo metodo dipende dal software di contabilità. Pertanto, vi è il rischio di fuga di informazioni se il software o la password possono essere violati.
- Non è utile per le piccole organizzazioni.
Conclusione
Il piano contabile è essenziale per qualsiasi organizzazione perché è progettato sistematicamente per separare tutti i beni, le responsabilità e le entrate e le spese delle organizzazioni. Rende più facile per il management, gli investitori e gli altri stakeholder comprendere e analizzare lo stato finanziario dell'organizzazione che li aiuta a prendere la decisione.
Aiuta anche a registrare qualsiasi transazione nei libri contabili. Ogni account e le sue caratteristiche sono menzionati nella tabella. Allo stesso tempo, è fondamentale che il piano dei conti sia stato preparato in base alle esigenze aziendali e che la contabilità sia correttamente collegata a libri mastri e rendiconti finanziari; in caso contrario, darà il risultato errato.
Non sono utili / redditizi per una piccola organizzazione o azienda proprietaria perché comporta il costo del software di contabilità e della manodopera qualificata.
