Cos'è la Lettera agli Azionisti?
Una lettera agli azionisti è una lettera presentata dal top management della società agli azionisti della società in cui vengono informati gli azionisti sugli eventi significativi relativi alle operazioni della società che hanno avuto luogo nel corso dell'anno. La lettera include i dettagli dei risultati finanziari annuali della società, le condizioni di mercato affrontate durante l'anno, i piani proposti, la variazione del prezzo delle azioni della società e altre questioni importanti.
Modello di lettera agli azionisti
Una lettera standard contiene i seguenti argomenti o titoli:
# 1 - Introduzione e motivazione
In questa sezione, la direzione descrive gli affari della società, i suoi obiettivi, la missione ei principi che l'azienda segue insieme a una breve nota di benvenuto ai lettori.
# 2 - Risultati finanziari
Questa sezione è dedicata all'evidenziazione dei risultati finanziari dell'azienda durante l'anno. L'andamento della società è in termini di ricavi e gli utili delle varie filiali o imprese si riflettono insieme ad evidenziare le ragioni che portano a tali prestazioni. Oltre alle entrate e ai redditi, è possibile fornire una panoramica anche rispetto ad altri aspetti come prestiti, capitale e quota di mercato.
# 3 - Risultati
In questa sezione, la direzione discute i risultati raggiunti dall'azienda nel corso dell'anno. Potrebbe includere informazioni relative all'apertura di nuove filiali o verticali aziendali, acquisizione di quote di mercato, nuovi investimenti, innovazioni e invenzioni, partnership, ecc.
# 4 - Condizioni di mercato
Di seguito vengono descritte le condizioni di mercato prevalenti nel settore in cui opera l'azienda. Anche l'effetto di tali condizioni, sia positivo che negativo, deve essere menzionato qui.
# 5 - Piani e misure
In questa sezione, gli investitori ricevono un aggiornamento sulle misure adottate dalla società per migliorare le sue condizioni generali. Inoltre, i piani proposti per i prossimi anni vengono discussi con i risultati attesi.
# 6 - Riconoscimento
La lettera si conclude con una nota di riconoscimento in cui la direzione conclude i propri pensieri e ringrazia gli investitori e altri stakeholder come i dipendenti per il loro continuo supporto.
Come scrivere una lettera agli azionisti?
- Raccogliere informazioni
Mettiti in contatto con i responsabili del prodotto, i responsabili finanziari e altri alti dirigenti per avere un'idea dei prodotti e dei servizi principali, dei ricavi, della crescita, della redditività, delle proiezioni e dei piani, delle sfide affrontate, dei risultati raggiunti e di altri dati rilevanti. Inquadra i dati sotto forma di note.
- Organizza i dati
Dopo aver raccolto i dati rilevanti e le note, biforcali in sezioni o titoli pertinenti. Dopo aver ordinato i dati in intestazioni, formalizzare ulteriormente i dati mediante paragrafi e puntatori uno sotto l'altro in modo che sia pronto uno schema di base della lettera.
- Finalizza la lettera
Dopo la stesura, formalizzala e aggiungi una bella introduzione e un riconoscimento della lettera. Evidenziare le informazioni laddove necessario per attirare l'attenzione su tali aree. Effettuare la revisione del documento per assicurarsi che il documento sia privo di qualsiasi tipo di errore.
Perché abbiamo bisogno di una lettera agli azionisti?
Una lettera agli azionisti è un documento fondamentale. Attraverso questo documento, il management è in grado di comunicare direttamente con i propri azionisti. Tramite questo documento, la direzione ha la possibilità di fornire agli azionisti una panoramica di ciò che la società sta facendo, i suoi risultati finanziari, i principali risultati, le sfide e le azioni intraprese, i suoi prossimi eventi e la pianificazione. Pertanto, la lettera fornisce fondamentalmente le informazioni su ciò che la società ha fatto, cosa intende fare e cosa possono aspettarsi gli investitori se rimangono con la società.
Esempio di lettera agli azionisti
Di seguito è riportato un progetto di lettera di una società denominata ABC Inc. che si occupa di automobili:
Signori Azionisti,
Inizio la lettera con il massimo senso di orgoglio per l'azienda e per i suoi dipendenti dedicati in tutto il paese e all'estero. Tenendo presente i cambiamenti economici che il paese sta affrontando, sono felice di annunciare che l'azienda ha raggiunto ottimi risultati non solo finanziariamente ma anche in termini operativi mentre continuiamo ad aggiungere nuova clientela, pubblico e ad espanderci in tutto il mondo.
Nell'anno 2018-19 abbiamo continuato ad espanderci e siamo stati in grado di aumentare i nostri ricavi del 24%. Insieme all'aumento dei ricavi, la società è stata in grado di aumentare i propri profitti fino a $ 20 milioni, un aumento dei profitti di circa il 18% rispetto allo scorso anno. Intendiamo continuare con una tendenza anche nei prossimi anni.
Abbiamo rafforzato la nostra presenza geografica aprendo nuove filiali in sette località diverse. Inoltre, abbiamo aperto cinque nuovi stabilimenti di produzione durante l'anno. Abbiamo in programma di sommare sedi all'estero per efficienza operativa e maggiore portata.
Come sapete, quest'anno l'industria automobilistica ha subito un minimo storico. Quindi, anche noi abbiamo sofferto e non siamo riusciti a raggiungere l'obiettivo previsto di aumentare i ricavi, che era mirato al 35%. Tuttavia, siamo riusciti a ridurre l'effetto dello stress del settore e abbiamo accolto lo stesso.
Alla fine, vorrei esprimere la mia più sentita gratitudine agli azionisti e ai dipendenti per il loro continuo supporto e per la fiducia che ci hanno dato.
Cordiali saluti,
Amministratore delegato
ABC Inc.
Cose da ricordare
Ci sono alcuni suggerimenti per scrivere una buona lettera agli azionisti:
- Evidenzia i risultati dell'azienda e non limitarti a descrivere solo le attività aziendali.
- Fornire informazioni su ciò che gli investitori potrebbero vedere nel prossimo futuro, ovvero quali sono le pietre miliari che l'azienda intende raggiungere nell'anno successivo e come l'azienda si aspetta di raggiungerle. Quando parli delle pietre miliari, sii ragionevole.
- Apprezzare i dipendenti o i dirigenti nel loro complesso per far sapere loro e agli investitori che l'azienda apprezza i propri dipendenti.
- Parla di come gestisci l'attività poiché gli investitori potrebbero dover ricordare come la società gestisce l'attività e qual è il suo scopo.
- È accettabile riconoscere i problemi affrontati durante l'anno. Menziona i problemi insieme ai fattori che portano a quei problemi.
